Gestión documental

Sistema de gestión documental avanzado

Centraliza, organiza y vincula la documentación de tu empresa en un sistema conectado a tu operativa.

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Gestión de documentos empresas de transporte

Por qué elegir nuestro sistema de gestión documental

Documentos organizados y siempre disponibles

Encuentra certificados, contratos, permisos, CMRs, facturas y más, en segundos.

Vinculado a viajes, vehículos, empleados y clientes

Los documentos están conectados a la realidad operativa.

Seguridad, trazabilidad y control de acceso

Cada usuario ve lo que necesita. Cada acción queda registrada.

Diferencias entre Kaleidotrans y otros sistemas de gestión documental

Otros

Sin buscador eficiente

Sin control de vencimientos

Acceso limitado

Sin trazabilidad de cambios

Información desconectada

Kaleidotrans

Búsqueda instantánea y filtrable

Alertas automáticas por documento

100 % online y seguro

Historial completo de actividad

Integración total con el sistema

¿Cómo funciona el sistema de gestión documental?

1. Sube o vincula un documento a un viaje, vehículo, conductor o cliente.

2. Clasifica por tipo, fecha, categoría o estado.

3. Activa alertas por caducidad o necesidad de renovación.

4. Accede desde cualquier parte y comparte si es necesario.

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Preguntas frecuentes sobre gestión documental

CMRs, facturas, contratos, seguros, carnés, certificados, revisiones, etc.

Sí. Puedes limitar qué documentos ve cada perfil de usuario.

Sí. Puedes configurar alertas por fecha de caducidad o renovación.

Exactamente. Todo queda vinculado para acceder fácilmente desde cualquier módulo.

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