kaleidotransFacturaciónCada viaje se factura con sus datos y sus documentos, sin teclearlos dos veces. Facturas emitidas, recibidas y cobros, en el mismo programa y conectados con tu contabilidad.
Ninguno parece grave por separado. Juntos, se comen horas cada fin de mes y algún porte que no se llega a cobrar.
El viaje se cierra en tráfico, pero la factura depende de que alguien se acuerde de pasarlo. Si se queda en un cajón, ese porte no se cobra.
Con KaleidoTrans: cada viaje cerrado queda «por facturar» hasta que sale en una factura, y nada se pierde por el camino.
Ver ERP de transporteEl CMR vuelve en la cabina días después, o no vuelve. Sin él no se factura, y el cobro se retrasa una semana más.
Con KaleidoTrans: el destinatario firma el e-CMR en KaleidoGO! y la factura sale con el albarán ya adjunto.
Ver CMR electrónicoLas facturas de proveedores llegan por correo, en papel o en una foto. Sin un registro único, una se paga dos veces y otra vence sin que nadie la vea.
Con KaleidoTrans: cada factura recibida con su proveedor, su vehículo y su vencimiento, y aviso si ya está registrada.
Cada mes salen dos carpetas hacia la gestoría y alguien pasa a mano lo que ya estaba en el programa. Doble trabajo y doble ocasión de equivocarse.
Con KaleidoTrans: las facturas emitidas y recibidas pasan a tu programa contable sin volver a teclearlas.
Ver integración contableLa factura se hace con lo que ya está en el programa: cliente, ruta, tarifa, documentos. Tú revisas y emites.
Los viajes terminados se agrupan por cliente, por quincena o por tipo de servicio, y cada factura sale con los datos del porte. Si a un viaje le falta un documento, lo ves antes de facturar.
Ver el ERP de transporteAntes de emitir añades el recargo por gasóleo, un descuento pactado o la referencia de pedido que te pide el cliente. Después, la factura ya no se toca.
Cómo aplicar la cláusula del gasóleoLa factura llega al cliente con el CMR y el albarán firmados del viaje, así no te la devuelve pidiendo justificantes.
Ver gestión documentalCada factura emitida entra en cartera con su vencimiento, y sabes qué está cobrado, qué está pendiente y qué cliente se retrasa. Sin hojas de cálculo aparte.
Ver gestión de carteraGasóleo, taller, neumáticos, peajes. Registras la factura del proveedor una vez y sabes a qué vehículo corresponde, cuándo vence y si ya la habías pagado.
La subes en PDF o importas el XML que te manda el proveedor, y queda archivada con su proveedor y su fecha.
A un camión, a un centro de coste o a una compra. Si ya estaba registrada, el programa te avisa antes de pagarla dos veces.
Entra en cartera con su vencimiento y alerta, y pasa a contabilidad sin que la gestoría la vuelva a teclear.
Cuéntanos cómo facturáis hoy y con qué programa contable trabajáis. En la demo te enseñamos tu cierre de mes: viajes, facturas a clientes, facturas de proveedores y envío a contabilidad.
Pide tu demo de Facturación
La factura no acaba al emitirla. El mismo programa sigue el cobro, avisa de los retrasos y le pasa a tu gestoría todo el mes en el formato que usa.
Cada factura emitida o recibida entra en cartera con su vencimiento. Ves lo pendiente, lo vencido y los pagos de la semana, y el programa avisa cuando un cobro se retrasa.
Ver gestión de carteraFacturas, cobros y pagos del mes salen en el formato de tu programa contable: Sage, Contasol, ClassiConta, GoldenSoft, A3 o un Excel. Tu asesoría importa el fichero y cierra el periodo.
Ver integración contableNo es lo mismo facturar mil envíos de paquetería que los traslados de una ambulancia o una expedición con aduanas. Mira cómo sale la factura en tu caso.
Un cliente de paquetería puede mandar mil envíos al mes. Nadie los factura uno a uno: el programa los agrupa por cliente y por tarifa, y la factura sale con el detalle que el cliente puede revisar.
En transporte sanitario se factura por traslado y por contrato: programados, urgentes y kilómetros de más, a cada mutua o aseguradora con su propia tarifa. El servicio hecho en la app pasa directo a la factura.
Cada viaje se factura con lo que se pactó: por viaje cerrado, por palé o por kilómetro, con sus paradas, esperas y el recargo por gasóleo. Los datos salen de la orden de carga, no de una hoja aparte.
Si trabajas para una o dos agencias, necesitas sacar la factura del mes en un rato y saber qué te han pagado. Con la retención del 1 % si estás en módulos y los viajes del mes ya cargados.
Una misma operación lleva flete, despacho de aduanas, almacenaje y gastos pagados por cuenta del cliente. Todo va en la misma factura, cada concepto con su IVA, y los suplidos aparte.
Si tu cliente te pide la factura electrónica o te llega la obligación de Verifactu, el programa ya lo hace: no tendrás que cambiar de forma de facturar.
Para los clientes que la piden, la factura sale en Facturae o UBL y ves si la han recibido, aceptado o pagado.
Al emitir, el programa genera el registro firmado con su huella y su QR y lo envía a la AEAT. Tú no haces nada distinto.
Una factura emitida ya no se retoca: si hay un error, sale la rectificativa enlazada a la original y las dos quedan en el registro.
¿Qué exige la norma y desde cuándo te afecta? Lo contamos en Verifactu para empresas de transporte.
El programa es muy útil para la facturación y llevar al día la contabilidad de tu empresa de transportes, tanto como si es sociedad, como si se trata de un pequeño autónomo. Además de intuitivo, cuenta con un servicio técnico ejemplar, donde obtienes respuesta casi inmediata y el trato es sin duda de amigo a amigo.
Simplemente sensacional. Con Kaleido es muy fácil controlar todos los servicios de nuestras grúas y camiones, además de que la contabilidad se asocia a los camiones para obtener informes, una información imprescindible. El equipo humano es muy profesional y sobre todo, eficaz.
Nos ayuda mucho a gestionar las cargas sin margen de error y todo lo tenemos muy controlado a golpe de ratón. También es muy bueno en contabilidad. El equipo de soporte es muy competente. Estamos muy contentos en la empresa desde que lo implantamos. Es un gran aliado.
Cambiar de programa de facturación da respeto. No lo haces solo: el equipo de KaleidoTrans prepara contigo el arranque y te atiende cuando llega el primer cierre de mes.
EduardoDirección
GregorioSoporte
ElianaSoporte
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MiguelSoportePagas por lo que usas: vehículos, usuarios y empresas. Sin permanencia y con cambio de plan cuando quieras.
Tu plan: Essentials59,90 €/mes · pago anual
Autónomos y empresas con 1 a 5 vehículos
19,90€/mes
Pago anual · sin IVAAhorras un 33 %
Pymes con flota de hasta 30 vehículos
59,90€/mes
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Hasta 70 vehículos y varias empresas
94,90€/mes
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Flotas grandes, sin límite de vehículos
149,90€/mes
Pago anual · sin IVAAhorras un 6 %
Impuestos no incluidos. La implantación y la formación inicial se presupuestan aparte según el plan.
Comparar todos los planesCuéntanos cómo facturáis hoy y te decimos, sin compromiso, cómo quedaría tu cierre de mes con KaleidoTrans.
Habla con nosotrosÚltima actualización: octubre de 2026
Es un programa que factura a partir de los viajes y servicios que ya has hecho: toma el cliente, la ruta, la tarifa y los documentos del porte y genera la factura sin volver a teclearlos. En KaleidoTrans, además, controla las facturas de proveedores, los cobros y el envío a contabilidad. Lo puedes ver en el ERP de transporte.
Sí. Agrupas los viajes terminados por cliente, por quincena o por tipo de servicio, y sale una factura por cliente con el detalle de cada porte. Si a un viaje le falta un documento, lo ves antes de facturar.
Sí, antes de emitir: el recargo por gasóleo, un descuento pactado, esperas, paradas o la referencia de pedido que te pide el cliente. Si aplicas la revisión del gasóleo, te lo explicamos en cláusula del gasóleo 2026.
Importas la factura en PDF o el XML del proveedor, la imputas a un camión, a un centro de coste o a una compra y entra en cartera con su vencimiento. Si ya estaba registrada, el programa te avisa para no pagarla dos veces.
Envía facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos a Sage, Contasol, ClassiConta, GoldenSoft o A3, y también a Excel o en un fichero CSV para cualquier otro programa. Tu asesoría importa el fichero y cierra el periodo. Más detalle en integración con software contable.
Sí. Sacas la factura del mes a cada agencia o cargador con los viajes ya cargados, con la retención del 1 % si tributas en módulos, y ves lo cobrado y lo pendiente. Hay un plan pensado para autónomos: lo ves en software para autónomos transportistas.
Sí. La factura electrónica sale con E-Kaleido en Facturae o UBL, con su estado de entrega y pago, y Verifactu genera el registro y el QR al emitir. Qué exige la norma lo contamos en Verifactu para empresas de transporte.
La facturación va incluida en KaleidoTrans, no se paga aparte. El precio depende del plan y del tamaño de tu flota; puedes calcularlo arriba o en planes y precios. La demo es gratis y sin compromiso.
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