Trafico_marzo.xlsx
ERP para empresas de transporte
El ERP para empresas de transporte que no necesita un Excel
Un ERP de transporte une tráfico, flota, facturación, cartera y contabilidad en el mismo sistema. Sin pasar datos de una hoja a otra ni tener que llamar al conductor para saber dónde está el albarán.
- Diseñado para transporte desde el primer clic, no adaptado
- Verifactu, eCMR y factura electrónica incluidos
- Implantación en 4-6 semanas, no en 6 meses
Demo gratuita · Sin tarjeta · Te llamamos en menos de 24 horas
Más de 800 empresas de transporte ya gestionan su operativa con KaleidoTrans
+30 años de experiencia en el sector del transporte
El problema
Tráfico en un programa, facturación en otro y la contabilidad en un Excel
Si tu empresa de transporte funciona con cinco programas y tres Excels, no tienes un sistema. Tienes un apaño. Cada departamento con su herramienta. Tráfico en una, administración en otra, flota en una hoja, los gastos del conductor en una libreta. Cuadrar el mes lleva una semana y nadie sabe del todo qué viaje ha generado qué factura.
Esto no es falta de orden. Es falta de un ERP que entienda cómo funciona una empresa de transporte.
La solución
Un ERP de transporte conecta el viaje con la factura, el cobro y el asiento contable
Con KaleidoTrans, el viaje que crea tráfico ya lleva detrás todo lo que normalmente va en cinco programas distintos.
Una sola entrada de datos. Un solo sitio donde mirar. Departamentos que dejan de pasarse archivos por email.
Un viaje. Cinco cosas resueltas a la vez.
- La documentación generada (carta de porte, eCMR, albarán)
- Los gastos del conductor imputados al servicio
- La factura emitida al cliente
- El cobro en cartera con su vencimiento
- El asiento contable en tu software o dentro del ERP
Diferencias
Por qué un ERP nativo de transporte no es un ERP genérico con un módulo
Un ERP nativo del sector del transporte
La mayoría de ERP que se venden como "de transporte" son ERPs horizontales con un módulo añadido. KaleidoTrans nace para empresas de transporte: tractora, remolque, conductor, eCMR, tarjeta de transporte y caducidad de ITV ya están en el sistema desde el primer día. No pagas personalización para tener lo básico.
Cumplimiento normativo incluido, no en módulos aparte
Verifactu conforme al RRSIF, factura electrónica Facturae preparada para la obligatoriedad B2B, eCMR con firma móvil y archivo en la nube. Cuando cambia una normativa, no compras un módulo extra: lo actualizamos.
Conecta con tu software contable
Si trabajas con Sage, A3, Contasol, Holded, Contaplus o el que use tu asesoría, el ERP exporta los apuntes en su formato o se conecta vía API. Tu contable sigue donde está. Tu asesor sigue como hasta ahora.
Módulos
Módulos del ERP de transporte: tráfico, facturación, cartera y contabilidad
Empieza por los que más te aprietan. Activa el resto cuando los necesites.
Tráfico (TMS integrado)
Creas el viaje, asignas vehículo y conductor, generas la documentación. El mismo software TMS de KaleidoTrans, conectado al resto del sistema.
Ver software TMSFacturación emitida y recibida
Factura los viajes agrupados por cliente o por ruta. Registra las facturas de proveedores con OCR. Todo conectado a Verifactu y a tu software contable.
Ver facturaciónGestión de cartera
Cobros, pagos, vencimientos y alertas de morosidad. Previsión de tesorería con datos reales del día, no del mes pasado.
Ver gestión de carteraGastos y kilómetros
Combustible, peajes, dietas y reparaciones imputados al viaje correspondiente. Rentabilidad por ruta, vehículo o conductor sin abrir una hoja de cálculo.
Ver gastos y kmGestión de flota y activos
Tractoras, remolques y conductores con su ficha completa. Avisos automáticos antes de que caduque ITV, tarjeta de transporte, tacógrafo o seguro.
Ver gestión de activosGestión documental
Cada viaje con su CMR, albarán y documentación firmada en su sitio. Acceso desde móvil, tablet o escritorio.
Ver gestión documentalIncidencias
Registro con responsable, estado y resolución. Trazabilidad para reclamaciones que antes se perdían en el correo.
Ver incidenciasKaleidoBI
Cuadros de mando con los KPIs del negocio: rentabilidad, costes, productividad. Datos del día, no informes de hace un mes.
Ver control de KPIs
Cumplimiento
Verifactu, factura electrónica y DeCA dentro del ERP
El sector lleva tres años recibiendo cambios normativos sin parar. Verifactu. eCMR. DeCA. Factura electrónica B2B. Y cada uno con su fecha límite. El ERP de KaleidoTrans los incluye.
Conectado con la AEAT
Verifactu conforme al RRSIF y conectado con la AEAT.
Ver VerifactuCarta de porte electrónica
Firma del conductor en la app móvil y archivo en la nube.
Ver CMR electrónicoFactura electrónica B2B
Preparada para la obligatoriedad de la Ley Crea y Crece.
Ver factura electrónicaObligatorio desde el 5 de octubre
Documento de control administrativo preparado para la fecha en vigor.
Ver DeCA¿Aún no tienes claro qué pide el DeCA? Descárgate la guía con checklist y requisitos.
Descargar guía DeCA
Día real
Un día con el ERP: del parte de carga al asiento contable
Cinco momentos. Un solo sistema. Pulsa cualquier paso de la órbita o deja que avance solo.
Lunes, 7:30
Tráfico abre el sistema. Asigna conductor y vehículo a cada viaje con un par de clics. El ERP genera la carta de porte, la prepara para eCMR y la manda a la app del conductor. El conductor firma la salida desde su móvil y sale.
14 viajes asignados en minutos11:00
El conductor de uno de los viajes sube la foto del CMR firmado por el cliente desde la app. Queda asociado al viaje al instante. Administración no lo tiene que pedir por correo ni reclamar al día siguiente.
0 correos pidiendo el CMRAl finalizar
El sistema imputa combustible, peajes del telepeaje integrado y dietas al viaje correspondiente. Administración factura. Si el cliente factura a final de mes, queda en pendientes con su vencimiento.
4 conceptos imputados automáticamenteDía 1 del mes
Una factura agrupa los 47 viajes de ese cliente. Sale por Verifactu directa a Hacienda. El asiento contable se exporta al software de la asesoría sin pasos manuales.
47 → 1 viajes en una factura, sin Excel9:00 cada mañana
El responsable abre KaleidoBI y ve la rentabilidad del día anterior. Por vehículo, por ruta, por conductor. Datos del día, no informes de hace un mes.
24h de retraso máximo en los KPIsSin abrir Excel. Sin pasar datos entre programas.
ERP o TMS
ERP o TMS para transporte: qué diferencia hay y cuál necesitas
TMS
Gestiona la operativa: viajes, rutas, asignación, partes de carga. Si solo necesitas planificar y mover viajes, el TMS por separado es suficiente.
Ver el módulo TMS por separadoERP
Integra el TMS con todo lo demás: administración, facturación, flota, contabilidad. Si necesitas que el viaje impacte automáticamente en factura, flota y contabilidad, lo que buscas es esto.
Ver módulos del ERPSi tu equipo administrativo dedica más tiempo a pasar datos entre programas que a cobrar a tiempo, lo que necesitas es un ERP de transporte.
Integraciones
Integraciones del ERP con tu software contable y el resto de tu stack
Tu stack tecnológico no se toca. El ERP se conecta con lo que ya usas.
Software contable
SageA3
ContasolHolded
Contaplus
Plataformas de carga
TransporeonWtransnet
Pall-ExOntime
Telepeaje
Toll CollectViaT
Combustible
SolredBP
ShellAndamur
GPS y telemetría
Integración nativa con los principales proveedores
Comparativa
KaleidoTrans frente a un ERP genérico con módulo de transporte
| ERP genérico con módulo de transporte | Recomendado KaleidoTrans | |
|---|---|---|
| Diseño base | ERP horizontal adaptado | Nativo de transporte |
| Verifactu | Módulo extra | Incluido |
| eCMR / carta de porte | A medida o no disponible | Incluido con app de firma |
| Caducidades (ITV, tacógrafo, tarjeta) | A medida | Incluido con alertas |
| Conexión con contable | Personalización con coste | Sage, A3, Contasol, Holded |
| App para conductores | Por separado | KaleidoGO incluida |
| Implantación | 3-6 meses | 4-6 semanas |
| Soporte | Genérico | Equipo que conoce el sector |
Empresas que confían
Empresas de transporte que ya lo usan
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FAQ
Preguntas frecuentes sobre el ERP de transporte
¿Qué es un ERP de transporte?
Un ERP de transporte es el software que une la administración de una empresa de transporte (facturación, cartera y contabilidad) con su operativa de tráfico y flota en un solo sistema. El viaje que crea el departamento de tráfico genera la documentación, la factura, el cobro y el asiento contable sin volver a introducir los datos.
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un TMS de transporte?
Un TMS gestiona la operativa: viajes, rutas, asignación de vehículos y conductores, partes de carga. Un ERP de transporte añade a esa operativa la administración: facturación, cartera, contabilidad y gestión de flota. Una empresa que ya usa un TMS y sigue facturando y cobrando en otro programa o en Excel es la que necesita el ERP.
¿Qué diferencia un ERP de transporte de un ERP genérico con módulo de transporte?
Un ERP de transporte nativo incluye tractora, remolque, conductor, eCMR y caducidades como campos propios del sistema desde la instalación. Un ERP genérico parte de un modelo común a cualquier sector y añade esos conceptos por encima, lo que obliga a pagar personalización para tener lo básico del sector.
¿Qué incluye el módulo de administración y facturación de un ERP de transporte?
El módulo de administración del ERP de KaleidoTrans factura los portes agrupados por cliente o por ruta, registra las facturas de proveedores con lectura OCR y lleva la cartera de cobros y pagos con sus vencimientos y avisos de impagados. Desde ahí salen la remisión a Verifactu y el asiento contable.
¿Cómo se conecta el ERP con mi software contable?
El ERP de transporte de KaleidoTrans se conecta con el software contable de dos formas: exportando los apuntes en el formato que pida tu asesoría (Sage, A3, Contasol, Holded o Contaplus) o mediante API, para que los datos viajen sin intervención manual. Tu asesoría sigue trabajando donde está.
¿Es compatible con Verifactu y la factura electrónica?
El ERP de transporte de KaleidoTrans emite facturas conforme al reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF) y remite los registros a la AEAT bajo Veri*Factu. Las facturas se generan en formato Facturae, preparadas para la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas. La AEAT no homologa software: exige al fabricante una declaración responsable de cumplimiento.
¿Qué hay que mirar al elegir un ERP para una empresa de transporte?
Al comparar ERP para transporte conviene revisar cuatro cosas: si los conceptos del sector vienen de serie o se pagan como personalización, si el cumplimiento normativo está incluido o va en módulos aparte, con qué software contable conecta y cuánto dura la implantación.
¿Cuánto tarda la implantación de un ERP de transporte?
La implantación del ERP de KaleidoTrans lleva entre 4 y 6 semanas en una empresa de transporte estándar, con la importación de datos y la formación del equipo incluidas. Un ERP genérico adaptado al sector suele necesitar entre 3 y 6 meses.
¿Puedo empezar con algunos módulos e ir creciendo?
Sí. Se contratan primero los módulos que cubren la necesidad urgente y el resto se activa después, sin reimplantación ni migración de datos duplicada. Los datos ya cargados siguen disponibles cuando se añade un módulo nuevo.
¿Funciona en la nube o hay que instalar algo?
El ERP de transporte de KaleidoTrans funciona en la nube. Se accede desde el navegador, el móvil o la tablet. No hace falta servidor propio ni instalar nada, y las actualizaciones las aplica KaleidoTrans.
¿Qué pasa si crece mi flota?
El ERP escala cambiando de plan, sin cambiar de plataforma ni reimplantar. Al subir de plan se mantienen los datos, el histórico y las personalizaciones que ya estuvieran configuradas.
¿Sirve para autónomos transportistas con uno o dos camiones?
Para un autónomo con uno o dos vehículos, KaleidoTrans tiene una solución específica más ajustada. El ERP completo está pensado para empresas con flota propia o con un equipo administrativo que gestione facturación, cobros y documentación de varios vehículos a la vez.
¿Y si ya tengo un ERP funcionando?
KaleidoTrans migra los datos del sistema anterior. Se han hecho migraciones desde software de los años noventa, desde hojas de Excel y desde desarrollos a medida sin mantenimiento.
¿Puedo ver el ERP antes de contratarlo?
Sí. KaleidoTrans hace una demo gratuita en la que un comercial enseña el sistema con datos parecidos a tu operativa. No hace falta tarjeta ni hay compromiso de contratación.
¿El ERP sirve para transporte sanitario?
El ERP de transporte de KaleidoTrans está diseñado para transporte de mercancías. Para transporte sanitario, KaleidoTrans tiene una solución específica con partes de asistencia y firma digital del paciente.
Última actualización: septiembre de 2026