Software para operador logístico
Coordina la logística de todos tus clientes, de los grupajes a la facturación, desde un solo sistema. Sin perseguir estados por WhatsApp ni cuadrar un Excel por cliente cada noche.
- 1Agrupa cargas y las asigna a flota propia o subcontratada según coste y disponibilidad.
- 2Manda la orden con un link: tus transportistas firman y suben documentos sin darse de alta.
- 3Sigue cada envío en tiempo real y facturas a cada cliente por lo que de verdad has movido.
Qué es un software para operador logístico
Un operador logístico mueve la mercancía de otras empresas: les das transporte, distribución y a veces almacén, y ellos externalizan en ti lo que no quieren gestionar. El lío llega con el volumen. Cada cliente tiene sus rutas, sus tarifas y sus plazos. Una misma carga puede pasar por transportistas propios o subcontratados, y cada entrega deja documentos que alguien acaba persiguiendo por teléfono.
Un software para operador logístico (lo que en el sector se llama un 3PL) reúne esa operativa multicliente en un solo lugar: planificas y agrupas cargas, asignas el transporte, sigues cada envío y facturas a cada cliente por lo que has movido. El sistema sabe en todo momento de quién es cada carga, en qué estado está y cuánto margen deja.
- Un Excel por cliente
- Estados por WhatsApp y teléfono
- Documentos sueltos que persigues
- Sin saber qué margen deja cada ruta
- Planificas y agrupas cargas
- Asignas a flota propia o subcontratada
- Sigues cada envío en tiempo real
- Facturas a cada cliente por lo que mueve
- Trabajas con varios clientes a la vez y necesitas separar sus rutas, tarifas y facturación sin que se mezclen.
- Combinas vehículos propios con transportistas subcontratados y quieres controlar a ambos desde el mismo sitio.
- Haces grupaje o distribución con varios orígenes y destinos.
- Te pasas el día confirmando por teléfono dónde está cada carga.
- Tu operación es solo almacén (almacenaje y picking sin transporte): para eso tienes el módulo de gestión de almacén (SGA).
- Eres transitario marítimo o aéreo y gestionas conocimientos de embarque, guías aéreas o despacho de aduanas: esa documentación internacional queda fuera. KaleidoTrans trabaja el transporte por carretera.
Para quién está pensado (y para quién no)
KaleidoTrans está hecho para el operador que coordina transporte: el que recoge la mercancía de varios clientes, la agrupa, la reparte entre flota propia y transportistas subcontratados y responde por cada entrega.
Qué puedes hacer con KaleidoTrans
Todo lo que un operador logístico cuadra a mano cada día, reunido en un sistema que sabe de quién es cada carga.
Planificación y asignación de cargas
Agrupas envíos en una misma ruta y los asignas a flota propia o subcontratada según coste, zona o disponibilidad. Lo que antes era cuadrar una hoja de cálculo se resuelve sobre un mapa de cargas. Para afinar el reparto, se apoya en el optimizador de rutas.
Portal para transportistas subcontratados
Mandas la orden de carga con un link. El transportista la abre, firma y sube los documentos desde el móvil, sin darse de alta. Tú ves el avance sin llamar. Así funciona el link para subcontratados.
Trazabilidad y portal del cliente
Cada envío lleva su propio seguimiento, con estados, incidencias y documentos vinculados. Tu cliente entra a su portal y ve dónde está su mercancía sin escribirte.
Facturación y rentabilidad por cliente
Facturas a cada cliente por los servicios que le has prestado y ves el margen de cada operación: qué ruta deja dinero y cuál se lo come. Conecta con tus facturas emitidas y la gestión de cartera.
Documentación digital y carta de porte
Cada carga arrastra sus documentos firmados y archivados. Si trabajas con carta de porte electrónica, se genera y firma desde el móvil con el CMR electrónico.
KaleidoTrans frente a otros TMS para operadores logísticos
Qué tener en cuenta antes de elegir
Antes de cambiar de sistema, comprueba que cubre lo que tu operativa multicliente necesita:
- Gestión multicliente real: rutas, tarifas y facturación separadas por cliente.
- Control de subcontratación: asignar y seguir a transportistas externos sin convertirlos en usuarios.
- Trazabilidad por envío: estado, documentos e incidencias en un mismo sitio.
- Portal para el cliente: que consulte el estado de su mercancía sin llamarte.
- Facturación por servicio: cada cliente paga por lo que mueve.
- Integraciones: que conecte con tu contabilidad, tu GPS y las plataformas del sector.
- En la nube y escalable: que aguante cuando sumes clientes.
KaleidoTrans cubre estos puntos y se conecta con +40 programas del sector.
Operadores logísticos que ya usan KaleidoTrans
+200 empresas de transporte y logística gestionan su operativa con KaleidoTrans.
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