KaleIA: la IA que convierte tus órdenes de carga en servicios
Le pasas los PDF. KaleIA los lee, saca los datos y deja los servicios preparados. Tú das el visto bueno y sigues con tu operativa habitual.
Te respondemos en 24 h. Sin compromiso.
KaleIA es el asistente de inteligencia artificial de KaleidoTrans. Interpreta órdenes de carga en PDF, extrae los datos del servicio y crea los borradores dentro del sistema para que tráfico los revise y los valide antes de que entren en la operativa. En nuestras pruebas, preparar un servicio pasó de unos 5 minutos a mano a 20 segundos con KaleIA, con el 96% de los campos interpretados de forma correcta. Aplica procesamiento inteligente de documentos al trabajo diario de una empresa de transporte y aprende de tus correcciones.
Pasar una orden de carga al sistema es teclear lo que ya está escrito
Llega el correo. Orden de carga en PDF.
Alguien la abre y empieza:
- cliente
- origen
- destino
- fecha de carga
- fecha de descarga
- referencia
- bultos
- kilos
- observaciones
Campo a campo. Detrás hay otra. Y luego el lote de los lunes.
Es un trabajo que no aporta nada y que además falla.
- Una referencia mal copiada
- Una fecha del mes pasado
- Un código de cliente que no existe
¿Y cuándo se descubre? Casi nunca ese día. Se descubre cuando el cliente reclama, cuando el camión llega donde no era o cuando la factura no cuadra.
Qué datos extrae KaleIA de una orden de carga en PDF
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Partes implicadas
Cargador, intermediario y transportista, con sus datos identificativos.
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Lugares y fechas
Direcciones de carga y descarga, con horarios y ventanas.
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Mercancía
Tipo de producto, peso, bultos o palés, volumen y requisitos especiales.
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Condiciones del vehículo
Tipo de camión y exigencias de estiba.
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Condiciones económicas
Precio acordado y conceptos asociados.
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Referencias y observaciones
Las del cliente y las vuestras, en el campo que les corresponde.
Con eso monta el borrador de servicio dentro de KaleidoTrans.
Cómo funciona la lectura automática de documentos, paso a paso
Le pasas las órdenes
Puedes seleccionar el fichero desde tu equipo o arrastrarlo a la ventana del asistente. Admite un PDF o varios en el mismo envío.
De momento trabaja con PDF. No lee documentos escaneados ni fotografías, y todavía no hay reenvío por correo.
KaleIA las interpreta
Identifica los datos de cada orden y monta los borradores de servicio.
Revisas y validas
Compruebas lo que ha entendido, corriges lo que haga falta y confirmas. Solo entonces pasa a TraffiKPlan.
Dónde revisas lo que ha leído: la bandeja de interpretación
Los borradores no aparecen desperdigados. Van a una bandeja donde están todos los documentos interpretados, cada uno con su estado, para que sepas de un vistazo cuáles están listos y cuáles esperan algo.
Se abre con un clic desde la barra de herramientas de TraffiKPlan, o entras directamente al adjuntar un documento al asistente.
Los estados por los que pasa un documento
- Subido El PDF se ha subido y está esperando turno.
- Analizando La IA está leyendo el documento. Espera unos segundos.
- Pendiente revisión Faltan datos obligatorios. Complétalos y corrige lo que falte.
- Leído Tiene todo lo necesario. Selecciónalo y pulsa «Crear servicio».
- Creado El servicio ya está creado en el sistema.
- Error análisis La IA no ha podido leer el PDF. Vuelve a intentarlo.
- Error creación El servicio no se pudo crear. Ábrelo, revísalo y vuelve a pulsar.
Si falta cualquier dato por dar de alta, KaleIA lo crea
Es lo que más frena a un equipo de tráfico: la orden trae un cliente, un vehículo, un sitio de carga, un punto de descarga o una mercancía que todavía no está en la base de datos. Cuando falta algo esencial, el documento se queda en la bandeja marcado como pendiente de revisión, porque sin ese dato no se puede crear el servicio.
KaleIA lo detecta en cualquier elemento que venga en el PDF y habilita un botón de crear en ese mismo campo. Genera la ficha en la base de datos de KaleidoTrans con todos los datos que ha sacado del documento y te la deja abierta para que completes lo que quieras antes de guardar. Después la asocia al documento y aprende para la próxima.
Comprobador de coincidencias, para que no acabes con dos fichas de lo mismo
Tú tienes dado de alta DHL Coslada como punto de carga. En el PDF viene DHL SUPPLY SPAIN, S.L. Son lo mismo, pero un sistema que lea sin criterio te crea un punto duplicado.
- En tu base de datosDHL Coslada
- En el PDFDHL SUPPLY SPAIN, S.L.
KaleIA comprueba antes si eso ya existe en tu base de datos y te propone asociarlo en vez de duplicarlo. Tu maestro de datos se mantiene limpio.
Cargas y descargas: añadir, quitar y reordenar
Puedes sumar o eliminar puntos de carga y descarga sobre el propio borrador. Y el agente puede reorganizar el orden en que se va a cargar y descargar, para que al conductor le llegue la secuencia correcta desde el principio.
Qué resultados hemos medido
Esto no es una estimación comercial. Son los números de nuestras pruebas internas:
- ~5 min Preparar un servicio a mano
- 20 s Preparar un servicio con KaleIA
- ~93% Reducción de tiempo
- 96% Campos interpretados correctamente
Muestra de la prueba: 50 órdenes de carga reales, con 30 formatos distintos, procedentes de 2 empresas.
Los 30 formatos son la parte que importa. Cada cargador maqueta su orden a su manera, y ese es justo el motivo por el que hasta ahora había que teclearlas a mano.
La IA propone el servicio, tú lo validas
KaleIA no lanza nada por su cuenta. Prepara el trabajo y te lo deja encima de la mesa.
Eso permite usarlo desde el primer día. Un dato mal metido en transporte arrastra consecuencias durante semanas, y quien conoce a ese cliente sigue teniendo la última palabra sobre lo que entra en la operativa.
- KaleIA prepara Lee el PDF, extrae los datos y deja el borrador montado.
- Tú confirmas Revisas, corriges lo que haga falta y validas. Solo entonces entra en tráfico.
¿Y esto no lo hace ya cualquier IA?
Puedes pedirle a una IA genérica que lea un PDF y te saque los datos. Hasta ahí, sí.
Lo que esa IA desconoce es:
- Que ese cliente tiene una tarifa pactada
- Que ese destino ya está dado de alta con otro nombre
- Que esa referencia va en un campo concreto para que la factura salga bien tres semanas después
KaleIA trabaja con tus datos, dentro de KaleidoTrans. Te devuelve un servicio listo para validar en tu software TMS, no un texto que alguien tenga que volver a picar.
Qué cambia en tu equipo cuando activas KaleIA
Esta es la parte que suele preocupar antes que la tecnología.
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Tráfico sigue trabajando igual
Revisa y valida servicios, que es lo que ya hace. Cambia de dónde salen.
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La revisión ocurre dentro de TraffiKPlan
El asistente se abre sobre la pantalla en la que ya trabajas y lo puedes minimizar para seguir con lo tuyo, con el acceso a la bandeja siempre a un clic. Nadie tiene que abrir otra aplicación ni aprenderse una pantalla nueva.
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No hay migración
KaleIA se activa sobre el KaleidoTrans que ya usas, con tus clientes y tus tarifas dentro.
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Soporte en España
Si algo no cuadra, hablas con alguien que conoce tu operativa.
Del primer agente a la automatización de más documentos
Las órdenes de carga son el primer agente de KaleIA, y detrás vienen otros.
- Disponible Órdenes de carga Interpreta el PDF, crea las fichas que falten y deja el servicio preparado.
- En desarrollo Facturas recibidas Interpreta y contabiliza de forma automática las facturas recibidas.
Ahora mismo estamos desarrollando el que interpreta y contabiliza de forma automática las facturas recibidas. Después irá cayendo el resto de documentación que hoy alguien tiene que leer y teclear a mano.
La documentación del transporte va camino de ser toda digital. Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo (DeCA) tiene que emitirse en formato electrónico.
Deja de teclear lo que ya está escrito
Enséñanos una de las órdenes de carga que recibes cada día y te mostramos qué saca KaleIA de ella. Sin cambiar tu operativa y sin migrar nada.
Quiero probarlo con mis documentosPreguntas frecuentes sobre KaleIA
¿Qué es KaleIA?
KaleIA es el asistente de inteligencia artificial de KaleidoTrans. Interpreta órdenes de carga en PDF, extrae los datos y crea los borradores de servicio para que una persona los valide antes de que entren en la operativa.
¿Qué es un agente de IA aplicado al transporte?
Es un sistema que ejecuta una tarea concreta de principio a fin en lugar de responder preguntas. El primer agente de KaleIA recibe órdenes de carga, las interpreta, crea las fichas que falten en tu base de datos y deja el servicio preparado. El siguiente, en desarrollo, hará lo mismo con las facturas recibidas.
¿Qué IA procesa documentos en una empresa de transporte?
KaleIA procesa las órdenes de carga que recibes en PDF y las convierte en borradores de servicio dentro de tu software TMS. Es procesamiento inteligente de documentos aplicado a la operativa de transporte, no una herramienta genérica: trabaja con tus clientes, tus tarifas y tus puntos de carga ya dados de alta.
¿KaleIA es un chatbot?
No. Trabaja sobre tus documentos, no es un chat al que le preguntas cosas. Recibe las órdenes de carga, las interpreta y deja el trabajo preparado para que lo valides.
¿Qué formatos de documento admite?
De momento solo PDF. No procesa documentos escaneados ni fotografías, y todavía no admite el reenvío por correo. La subida es manual: seleccionas el fichero o lo arrastras a la ventana del asistente.
¿Puedo pasarle varias órdenes a la vez?
Sí. Trabaja con un PDF o con varios en el mismo envío, y cada uno genera su propio borrador en la bandeja de interpretación.
¿Qué pasa si en la orden hay un cliente o una dirección que no tengo dados de alta?
KaleIA lo detecta y te habilita un botón para crear esa ficha desde el propio campo, con los datos que ya ha sacado del PDF. Antes de crearla comprueba si eso mismo existe en tu base de datos con otro nombre y te propone asociarlo, para que no acabes con registros duplicados.
¿KaleIA crea el servicio sin que yo lo vea?
No. Deja siempre un borrador que tienes que revisar y validar. Nada entra en tráfico sin tu confirmación.
¿Y si se equivoca al leer un documento?
En nuestras pruebas interpretó de forma correcta el 96% de los campos. Por el 4% restante existe el paso de validación, que no es opcional: revisas el borrador, corriges lo que haga falta y confirmas. KaleIA aprende de esas correcciones.
¿Cómo funciona la contabilización automática de facturas?
Es el siguiente agente de KaleIA y está en desarrollo. Interpretará las facturas recibidas y propondrá su contabilización para que la valides, con el mismo criterio que las órdenes de carga: la IA prepara, una persona confirma.
¿Está incluido en mi plan de KaleidoTrans?
KaleIA es un módulo de KaleidoTrans. Escríbenos y te contamos cómo activarlo en tu caso.
