Software de transporte

El software definitivo para empresas de transporte

Unifica tu operativa en una sola plataforma: del primer viaje a la última factura. Sin papel perdido. Sin errores que se repiten. Sin esa persona indispensable que si falta, lo paraliza todo.

Demo en menos de 24h · Sin tarjeta · Sin permanencia

5/5 · en Google
+0 empresas de transporte digitalizadas
+0 años en el sector, +10 con KaleidoTrans
0/5 en reseñas de Google
¿Te suena?

Los 4 problemas que tienen casi todas las empresas de transporte

Gerencia

«No sé si gano dinero con cada viaje»

Facturas en un lado, gastos en otro, kilómetros en una libreta. Al final del mes no sé si ese cliente me ha hecho ganar o perder dinero.

Tráfico

«Paso el día apagando fuegos»

Llamadas constantes a conductores, documentos que se pierden, viajes que se cambian de última hora. Acabo el día sin haber adelantado nada.

Administración

«Pierdo facturas y nadie reclama los cobros»

Facturas emitidas que se traspapelan, cobros que no se siguen, clientes que pagan tarde o no pagan. La cartera se descontrola.

Dirección

«Mi empresa depende de una sola persona»

Si mañana esa persona no viene, no sabemos dónde están los archivos, cómo se factura ni cómo se sigue un cliente. Es un riesgo.

Por qué nosotros

Por qué empresas de transporte llevan +10 años cambiando a KaleidoTrans

Migración sin parar tu empresa

Importamos tus datos desde Excel o tu software actual. Tú sigues operando. La transición se siente en días, no en meses.

Cuéntanos cómo trabajas hoy

Pensado para gente del transporte, no para informáticos

Si tu jefe de tráfico maneja Excel, maneja KaleidoTrans desde el segundo día. Sin tecnicismos ni manuales de 200 páginas.

Soporte humano en español, desde España

Hablas con técnicos que entienden tu negocio, no con un chatbot. Email, teléfono y KaleidoAssist. Servidores en España bajo RGPD y copias de seguridad automáticas.

Ver seguridad y backup

Crece contigo, no contra ti

Empieza con un plan desde 19,9€/mes (anual) o 29,9€/mes (mensual) y escala cuando tu flota lo pida. Sin permanencia. Cambia de plan cuando quieras.

Ver planes
Integraciones

+40 integraciones nativas con tu stack tecnológico

Conecta KaleidoTrans con tu software contable, tus plataformas de cargas, tu GPS, tu telepeaje y tus estaciones de servicio. Y si lo que usas no está, lo desarrollamos con nuestra API.

Contabilidad y ERP externo

Exporta facturas, cartera y gastos a tu software contable habitual

Plataformas de cargas

Sincroniza ofertas, pedidos y subcontratación con marketplaces de carga

GPS y telemetría

Localiza vehículos y consumo en tiempo real desde KaleidoTrans

Telepeaje

Registro automático de peajes en el viaje correspondiente

Combustible y estaciones

Importa repostajes y los asocia a su vehículo y conductor

App para conductores

KaleidoGO!: la app que une oficina y carretera

Tus conductores reportan kilómetros, gastos, entregas y documentos desde el móvil. Tu oficina lo recibe en tiempo real. Sin llamadas para preguntar dónde están. Sin albaranes que se mojan, se pierden o se quedan en la cabina hasta el viernes.

Asignación de viajes

El conductor recibe la ruta lista en su móvil. Sin llamadas, sin papel.

Documentos del viaje

Cada CMR, albarán y permiso asociado a su trayecto. Acceso desde móvil.

Firma de albaranes

Firma electrónica desde la pantalla del móvil. Adiós al sello y bolígrafo.

Kilometraje automático

Sin parte de trabajo. El sistema cuenta los km y los imputa al viaje.

Gastos en ruta

Foto del ticket de combustible o peaje. Queda asociado al viaje al instante.

Chat y enlaces externos

Conversación directa oficina-conductor + compartir info con clientes y subcontratas.

Precios

Precios desde 19,9€/mes. Sin permanencia ni compromiso a largo plazo.

Paga solo por lo que necesitas. Cambia de plan cuando quieras.

Ahorra hasta un 33% en anual

Lite

Autónomos y empresas con 1-5 vehículos

19,9€ /Mes
33% Descuento

  • 1 Usuario
  • 1 Empresa
  • 5 Vehículos
  • 120 Fact-e / año / 1Gb
  • 1 Gb gestión documental
  • Email + K-Assist
  • Ver más
Empezar con Lite

Essentials

Pymes con flota de hasta 20 vehículos

49,9€ /Mes
17% Descuento

  • 3 Usuarios
  • 2 Empresas
  • 20 Vehículos
  • Fact-e ilimitadas / 1Gb
  • 10 Gb gestión documental
  • Email + Tlf + K-Assist
  • Ver más
Empezar con Essentials

Advanced

Empresas con hasta 50 vehículos y multi-empresa

79,9€ /Mes
11% Descuento

  • 8 Usuarios
  • 3 Empresas
  • 50 Vehículos
  • Fact-e ilimitadas / 1Gb
  • 50 Gb gestión documental
  • Email + Tlf + K-Assist
  • Ver más
Empezar con Advanced

Premium

Flotas grandes, sin límite de vehículos

119,9€ /Mes
8% Descuento

  • +15 Usuarios
  • +3 Empresas
  • Vehículos ilimitados
  • Fact-e ilimitadas / 1Gb
  • 100 Gb gestión documental
  • Email + Tlf + K-Assist
  • Ver más
Empezar con Premium

* Algunos planes incluyen coste de implantación y formación inicial. Te lo detallamos sin compromiso cuando hablemos. * Impuestos no incluidos.

Onboarding

Así es tu primer mes con KaleidoTrans

5 pasos pensados para que cambies de software sin parar tu empresa. Desde la primera llamada hasta el soporte continuo.

  1. Te mostramos KaleidoTrans con tu caso

    Una demo personalizada con los flujos de tu empresa, no genérica.

  2. Analizamos cómo trabajas hoy

    Vemos tu Excel, tu software actual, tus procesos. Sin compromiso.

  3. Migramos tus datos sin parar tu operativa

    Importamos clientes, vehículos, históricos. Tú sigues operando mientras.

  4. Formamos a tu equipo paso a paso

    Sesiones prácticas con casos reales de tu empresa, no manuales genéricos.

  5. Te acompañamos cada día

    Email, teléfono y KaleidoAssist. Técnicos que entienden de transporte.

Reseñas

Lo que dicen las empresas de transporte

5,0 Basado en 12 reseñas en Google
★★★★★

Un ERP de transporte de primer nivel. Lo que más destaca es el acompañamiento y la atención al cliente; siempre están dispuestos a resolver dudas y adaptar la herramienta a lo que el negocio necesita. Gran profesionalidad.

Elisa RiquelmeLocal Guide · may 2026
★★★★★

Excelente solución para la gestión de transporte. El software es intuitivo, robusto y realmente optimiza los procesos operativos. Se nota que entienden las necesidades reales del sector logístico. ¡Muy recomendados!

Ibeth Marjorie Bravo BorjaLocal Guide · may 2026
★★★★★

Desde el primer momento, el trato ha sido muy amable y cercano, algo que sin duda marca la diferencia. Cuentan con un gran equipo humano y están desarrollando un trabajo realmente admirable. Aunque los inicios no han sido sencillos, la evolución del proyecto está siendo muy positiva. Poco a poco se va adaptando a nuestras necesidades y cada día estamos más satisfechos. Gracias a todo el equipo por su implicación, esfuerzo y profesionalidad.

TRAMOX SLabr 2026
★★★★★

Programa sencillo e intuitivo, fácil seguimiento y control de la empresa, gestión de viajes, facturación… trato excepcional de todo el equipo.

Juan José Sotomayor Pérezjun 2025
★★★★★

Programa muy innovador, simple y eficaz para el departamento de tráfico y administración. Hemos quedado muy satisfechos.

Juan Vicente Terol Bolinchesjun 2025
★★★★★

Buen servicio, buen trato, excelente programa.

COTRAEX SCLjun 2025
★★★★★

Un placer trabajar con Kaleidotrans, el trato fue excelente y personalizado. La persona con quien más trato tuve fue Ángel y es un gran profesional.

Israel Gómezjun 2025
★★★★★

Nos ayuda mucho a gestionar las cargas sin margen de error y todo lo tenemos muy controlado a golpe de ratón. También es muy bueno en contabilidad. El equipo de soporte es muy competente. Estamos muy contentos desde que lo implantamos. Es un gran aliado.

MANIAK TRANSjun 2025
★★★★★

Simplemente sensacional. Con Kaleido es muy fácil controlar todos los servicios de nuestras grúas y camiones, además de que la contabilidad se asocia a los camiones para obtener informes. El equipo humano es muy profesional y, sobre todo, eficaz. Lo recomiendo sin dudarlo.

Grúas Manuela Colladojun 2025
★★★★★

Un programa de lo mejor, hecho a medida, con grandes ayudas y ventajas para manejar la empresa desde muchos ámbitos. Muy profesionales y un trato de lo mejor. Tienen muchas aplicaciones y herramientas de ayuda para la gestión. ¡Os recomiendo solicitar información!

George Ferrerjun 2025
★★★★★

El programa es espectacular y contamos con un equipo fantástico de apoyo en caso de dudas, son rápidos y eficientes. Desde que trabajamos con ellos, el día a día en la oficina ha mejorado muchísimo, además de toda la info que tenemos a golpe de ratón. Lo recomiendo 100%.

Transportes Daray Maldonadomay 2025
★★★★★

El programa es muy útil para la facturación y llevar al día la contabilidad de tu empresa de transportes, tanto si es sociedad como un pequeño autónomo. Además de intuitivo, cuenta con un servicio técnico ejemplar, con respuesta casi inmediata y un trato de amigo a amigo. 100% recomendable.

Juan Antonio González Nietomay 2025
FAQ

Preguntas frecuentes sobre KaleidoTrans

¿Cómo sé cuál de los planes me conviene?

Tenemos un plan para cada tipo de empresa, desde autónomos hasta flotas grandes. Échale un ojo a las opciones o pregúntanos directamente por tus necesidades, te ayudamos a decidir.

¿Y mis datos? ¿Están seguros?

Usamos servidores en España bajo normativa RGPD y hacemos copias de seguridad automáticas. Tus datos viajan cifrados y nunca salen del territorio europeo.

¿Qué pasa si necesito ayuda o formación para usar KaleidoTrans?

Te damos formación inicial con tu equipo, configuración del software y soporte técnico continuo. Atendido por técnicos que entienden de transporte casi tanto como tú.

¿Es para cualquier empresa de transporte o solo para las grandes?

Para todas: autónomos, pymes y grandes flotas. Si transportas algo, KaleidoTrans es para ti. Al ser escalable, si tu empresa crece, crecemos contigo.

¿Puedo usarlo en el móvil?

Sí. Funciona desde ordenador, tablet o móvil. Además tenemos KaleidoGO!, una app específica para que los conductores reporten datos en tiempo real desde la carretera.

¿En qué se diferencia KaleidoTrans de otros programas de transporte?

KaleidoTrans es cloud, multidispositivo y escalable. Te da lo que necesitas a un precio accesible y crece contigo. La diferencia está en lo sencillo que es para alguien sin formación técnica, lo rápido que conecta con tu stack actual y el soporte humano que tienes detrás cada día.

¿KaleidoTrans se integra con mi GPS?

Sí. Conectamos con los principales proveedores de GPS del mercado. Si el tuyo no está, lo integramos sin coste adicional. Ver integración con GPS.

¿Se integra con mi software contable?

Sí. Conectamos con Sage, A3, Holded, Contasol, Wolters Kluwer y más. Si trabajas con otro, lo integramos a medida con nuestra API. Ver integración con software contable.

Si me paso a KaleidoTrans, ¿qué pasa con mis datos actuales?

Nos encargamos nosotros. Importamos clientes, vehículos, históricos de viajes y facturas desde Excel o desde tu software actual. Tú decides cuándo empezamos y no paras tu operativa.

¿Cuánto cuesta implantar KaleidoTrans?

El precio del plan empieza en 19,9€/mes (anual). Algunos planes incluyen coste de implantación y formación inicial según el tamaño de tu empresa, que te detallamos sin compromiso cuando hablemos. Sin permanencia, cambias de plan cuando quieras.

¿Cuánto tarda la migración desde Excel?

Depende del volumen de datos, pero la mayoría de empresas están operativas en pocas semanas. Nosotros hacemos el trabajo técnico mientras tú sigues facturando.

¿Qué diferencia hay entre un TMS y un ERP de transporte?

Un TMS gestiona la operativa diaria (tráfico, viajes, conductores). Un ERP gestiona la parte administrativa (facturación, cartera, gastos). KaleidoTrans es los dos en uno, todo conectado. Ver módulo TMS y ERP de transporte.

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