App móvil
DeCA
IA integrada
"No sé si gano dinero con cada viaje"
Facturas en un lado, gastos en otro, kilómetros en una libreta. Al final del mes no sé si ese cliente me ha hecho ganar o perder dinero.
Toda tu operativa de transporte en un solo software
Del primer viaje a la última factura: al día con la normativa y con tu equipo ganando tiempo en cada gestión. Sin papel perdido ni errores que se repiten, y sin esa persona indispensable que, si falta, lo paraliza todo.
Los 4 problemas que tienen casi todas las empresas de transporte
"Paso el día apagando fuegos"
Llamadas constantes a conductores, documentos que se pierden, viajes que se cambian de última hora. Acabo el día sin haber adelantado nada.
"Pierdo facturas y nadie reclama los cobros"
Facturas emitidas que se traspapelan, cobros que no se siguen, clientes que pagan tarde o no pagan. La cartera se descontrola.
"Mi empresa depende de una sola persona"
Si mañana esa persona no viene, no sabemos dónde están los archivos, cómo se factura ni cómo se sigue un cliente. Es un riesgo.
Así resolvemos en KaleidoTrans estos problemas: todo en una sola plataforma
Tu equipo de tráfico organiza la operativa diaria, administración gestiona facturas y cobros, y los conductores reportan desde la carretera. Todo conectado en tiempo real.
Gestión de tráfico (TMS)
Planifica, asigna y controla viajes desde un solo panel.
Ver TMSERP de transporte
Del viaje a la factura sin pasar por Excel.
Ver ERPGestión de flota (GPS)
Localiza tus camiones y controla su consumo en tiempo real.
Ver flotaGestión documental
Cada papel asociado a su viaje, a su cliente y a su factura.
Ver documentalApp KaleidoGO! para conductores
Tu conductor reporta. Tu oficina recibe. Cero llamadas. La app móvil para la carretera.
Ver KaleidoGO!eCMR / Carta de porte electrónica
Firma cartas de porte desde el móvil, sin papel ni sello.
Ver eCMRVerifactu para transporte
Facturación conforme a Hacienda desde el primer día.
Ver VerifactuE-Kaleido (factura electrónica)
Emite, recibe y archiva tus facturas conforme a la normativa 2027.
Ver e-facturaDocumento de control (DeCA)
El documento de control del transporte nacional, obligatorio en digital desde octubre de 2026.
Ver DeCAOptimizador de rutas
Menos kilómetros en vacío, menos gasoil, más entregas.
Ver optimizador
Míralo funcionando con tu propia operativa
Pide una demo gratuita
Y ahora, con inteligencia artificial dentro
Pasar una orden de carga al sistema es teclear lo que ya está escrito en un PDF. KaleIA lo lee por ti, saca los datos y deja el servicio preparado. Tú revisas y validas.
Conoce KaleIA
Por qué empresas de transporte llevan +10 años confiando en nuestro equipo
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Migración sin parar tu empresa
Importamos tus datos desde Excel o tu software actual. Tú sigues operando. La transición se siente en días, no en meses.
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Pensado para gente del transporte, no para informáticos
Si tu jefe de tráfico maneja Excel, maneja KaleidoTrans desde el segundo día. Sin tecnicismos ni manuales de 200 páginas.
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Soporte humano en español, desde España
Hablas con técnicos que entienden tu negocio, no con un chatbot. Email, teléfono y KaleidoAssist. Servidores en España bajo RGPD y copias de seguridad automáticas.
Ver seguridad y backup -
Crece contigo, no contra ti
Empieza con un plan desde 19,9€/mes (anual) o 29,9€/mes (mensual) y escala cuando tu flota lo pida. Sin permanencia. Cambia de plan cuando quieras.
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Empresas de transporte que ya trabajan con KaleidoTrans
4,9 de 5 de media en Google. Tráfico, facturación y soporte: lo que destacan quienes lo usan cada día.
Con Kaleido es muy fácil controlar todos los servicios de nuestras grúas y camiones. Lo recomiendo sin dudarlo.
Programa muy innovador, simple y eficaz para el departamento de tráfico y administración. Hemos quedado muy satisfechos.
Nos ayuda mucho a gestionar las cargas sin margen de error y lo tenemos todo a un golpe de ratón.
El programa es espectacular. En caso de dudas, contamos con un equipo de soporte muy rápido y eficaz que nos ayuda con todo.
El programa es muy útil para la facturación y llevar al día la contabilidad de tu empresa de transportes. 100% recomendable.
Más opiniones de nuestros clientesVer todas las opiniones
Te lo enseñamos con los datos de tu empresa
Cuéntanos tu flota y cómo trabajáis hoy. Preparamos la demo con tus viajes, tus clientes y tus documentos, no con un ejemplo genérico.
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+40 integraciones nativas con tu stack tecnológico
Conecta KaleidoTrans con tu software contable, tus plataformas de cargas, tu GPS, tu telepeaje y tus estaciones de servicio. Y si lo que usas no está, lo desarrollamos con nuestra API.
Todo tu stack, conectado
Contabilidad, cargadores, plataformas de cargas, telepeaje, combustible y GPS hablan con KaleidoTrans. Sin teclear dos veces.
Contabilidad y ERP externo
Exporta facturas, cartera y gastos a tu software contable habitual.
Plataformas de cargas
Sincroniza ofertas, pedidos y subcontratación con las plataformas de carga.
GPS y telemetría
Localización y consumo de tus vehículos, con el GPS que ya tienes.
Telepeaje
Registro automático de peajes en el viaje correspondiente.
Combustible y estaciones
Importa repostajes y los asocia a su vehículo y conductor.
API abierta
Y si lo que usas no está, lo desarrollamos con nuestra API.
KaleidoGO!: la app que une oficina y carretera
Tus conductores reportan kilómetros, gastos, entregas y documentos desde el móvil. Tu oficina lo recibe en tiempo real. Sin llamadas para preguntar dónde están. Sin albaranes que se mojan, se pierden o se quedan en la cabina hasta el viernes.
Asignación de viajes
El conductor recibe la ruta lista en su móvil, con paradas, horarios y documentos. Sin llamadas, sin papel.
El DeCA, en el móvil antes de salir
El documento de control se genera solo con los datos del viaje y el conductor lo lleva en KaleidoGO!. Nada que imprimir ni rellenar a mano. Ver el DeCA
Firma de albaranes
Firma electrónica en la pantalla del móvil. Adiós al sello y al bolígrafo.
Kilometraje automático
El sistema cuenta los km y los imputa al viaje.
Documentos del viaje
Cada CMR, albarán y permiso, asociado a su trayecto y a mano en el móvil.
Gastos en ruta
Foto del ticket de combustible o peaje. Queda asociado al viaje al instante.
Chat y enlaces externos
Conversación directa oficina-conductor y enlaces para compartir el seguimiento con clientes y subcontratas.
Sea cual sea tu carga, KaleidoTrans se adapta a tu sector
+800 empresas, +10 años, y todos los sectores del transporte por carretera cubiertos. Mercancías, portavehículos, paquetería, cooperativas, autónomos, operadores, pasajeros, medicalizado…
Transporte de mercancías
Cargas completas, grupajes, lonas, frigoríficos
Portavehículos
Gestión de tarjetas, ITV, repostajes, repercusiones
Paquetería y mensajería
Reparto, rutas urbanas, gestión de entregas
Cooperativas de transporte
Reparto entre socios, liquidaciones, control
Autónomos transportistas
Diseñado para autónomos con 1-5 vehículos
Operadores logísticos
Subcontratación, almacenaje, multimodal
Transporte de pasajeros
Líneas regulares, discrecional, escolar
Transporte medicalizado
Historiales clínicos, ambulancias, citas
KRentPro · Alquiler de maquinaria
Gestión de alquiler de vehículos y maquinaria
Kampus · Centros de formación
Transporte escolar, formación, autoescuelas
Del encargo a la factura, sin papeles ni llamadas
Así se mueve un viaje cuando todo está en el mismo software: cada paso deja hecho el siguiente.
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Asignas el viaje
El conductor lo recibe al momento en la app KaleidoGO, con la ruta y los documentos.
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El DeCA se genera solo
Antes de salir ya está listo en el móvil del conductor. Sin imprimir nada.
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La entrega se firma en el e-CMR
El cliente firma en destino y en la oficina lo ves en ese mismo momento.
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La factura sale con Verifactu
Con los datos del viaje, sin volver a teclearlos, y registrada al momento.
Precios desde 19,9€/mes. Sin permanencia ni compromiso a largo plazo.
Paga solo por lo que necesitas. Cambia de plan cuando quieras.
Lite
Autónomos y empresas con 1-5 vehículos
19,9€
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33% Descuento
- 1 Usuario concurrente
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- 5 Vehículos
- 120 Fact-e / año / 1Gb
- 1 Gb gestión documental
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Essentials
Pymes con flota de hasta 30 vehículos
59,90€
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- Fact-e ilimitadas / 1Gb
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Empresas con hasta 70 vehículos y multi-empresa
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Premium
Flotas grandes, sin límite de vehículos
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- Fact-e ilimitadas / 1Gb
- 100 Gb gestión documental
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* Algunos planes incluyen coste de implantación y formación inicial. Te lo detallamos sin compromiso cuando hablemos. * Impuestos no incluidos.
Así es tu primer mes con KaleidoTrans
5 pasos pensados para que cambies de software sin parar tu empresa. Desde la primera llamada hasta el soporte continuo.
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Te mostramos KaleidoTrans con tu caso
Una demo personalizada con los flujos de tu empresa, no genérica.
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Analizamos cómo trabajas hoy
Vemos tu Excel, tu software actual, tus procesos. Sin compromiso.
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Migramos tus datos sin parar tu operativa
Importamos clientes, vehículos, históricos. Tú sigues operando mientras.
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Formamos a tu equipo paso a paso
Sesiones prácticas con casos reales de tu empresa, no manuales genéricos.
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Te acompañamos cada día
Email, teléfono y KaleidoAssist. Técnicos que entienden de transporte.
Preguntas frecuentes sobre KaleidoTrans
¿Tienes otra duda?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te decimos, sin compromiso, cómo encaja KaleidoTrans en tu empresa.
Habla con nosotros¿Cómo sé cuál de los planes me conviene?
Tenemos un plan para cada tipo de empresa, desde autónomos hasta flotas grandes. Échale un ojo a las opciones o pregúntanos directamente por tus necesidades, te ayudamos a decidir.
¿Y mis datos? ¿Están seguros?
Usamos servidores en España bajo normativa RGPD y hacemos copias de seguridad automáticas. Tus datos viajan cifrados y nunca salen del territorio europeo.
¿Qué pasa si necesito ayuda o formación para usar KaleidoTrans?
Te damos formación inicial con tu equipo, configuración del software y soporte técnico continuo. Atendido por técnicos que entienden de transporte casi tanto como tú.
¿Es para cualquier empresa de transporte o solo para las grandes?
Para todas: autónomos, pymes y grandes flotas. Si transportas algo, KaleidoTrans es para ti. Al ser escalable, si tu empresa crece, crecemos contigo.
¿Puedo usarlo en el móvil?
Sí. Funciona desde ordenador, tablet o móvil. Además tenemos KaleidoGO!, una app específica para que los conductores reporten datos en tiempo real desde la carretera.
¿En qué se diferencia KaleidoTrans de otros programas de transporte?
KaleidoTrans es cloud, multidispositivo y escalable. Te da lo que necesitas a un precio accesible y crece contigo. La diferencia está en lo sencillo que es para alguien sin formación técnica, lo rápido que conecta con tu stack actual y el soporte humano que tienes detrás cada día.
¿KaleidoTrans se integra con mi GPS?
Sí. Conectamos con los principales proveedores de GPS del mercado. Si el tuyo no está, lo integramos sin coste adicional. Ver integración con GPS.
¿Se integra con mi software contable?
Sí. Conectamos con Sage, A3, Holded, Contasol, Wolters Kluwer y más. Si trabajas con otro, lo integramos a medida con nuestra API. Ver integración con software contable.
Si me paso a KaleidoTrans, ¿qué pasa con mis datos actuales?
Nos encargamos nosotros. Importamos clientes, vehículos, históricos de viajes y facturas desde Excel o desde tu software actual. Tú decides cuándo empezamos y no paras tu operativa.
¿Cuánto cuesta implantar KaleidoTrans?
El precio del plan empieza en 19,9€/mes (anual). Algunos planes incluyen coste de implantación y formación inicial según el tamaño de tu empresa, que te detallamos sin compromiso cuando hablemos. Sin permanencia, cambias de plan cuando quieras.
¿Cuánto tarda la migración desde Excel?
Depende del volumen de datos, pero la mayoría de empresas están operativas en pocas semanas. Nosotros hacemos el trabajo técnico mientras tú sigues facturando.
¿Qué diferencia hay entre un TMS y un ERP de transporte?
Un TMS gestiona la operativa diaria (tráfico, viajes, conductores). Un ERP gestiona la parte administrativa (facturación, cartera, gastos). KaleidoTrans es los dos en uno, todo conectado. Ver módulo TMS y ERP de transporte.