El DeCA ya es obligatorio. Emítelo en digital
kaleidotransSoftware TMS

Software TMS: todo tu tráfico, en una sola pantalla

Planifica los viajes, asigna camiones y conductores y sigue cada servicio hasta la factura. Sin Excel ni llamadas.

Desde 19,90 €/mes · Sin permanencia · Demo gratuita

Más de 800 empresas de transporte llevan su tráfico en KaleidoTrans

  • +800empresasmercancías, paquetería, pasajeros…
  • +10años en el sectorSoftware hecho para el transporte por carretera
  • +40integracionesWebfleetGeotabMovildataAPI
  • 4,9/5en GoogleValoración de nuestros clientes

¿Qué es un software TMS?

Un TMS (Transport Management System) o sistema de gestión de transporte es el programa del departamento de tráfico: organiza cada viaje desde el pedido hasta la factura. Decide qué camión y qué conductor lo hacen, lo sigue en ruta y guarda sus documentos, su coste y su margen.

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KaleidoTrans, en el día a día

Cada viaje, con todos sus documentos

DeCA, carta de porte electrónica, fotos y albaranes firmados quedan unidos al viaje. Si un cliente reclama, la prueba está a un clic.

Ver la carta de porte electrónica

Tus conductores, conectados con la oficina

Con KaleidoGO!, cada conductor recibe sus viajes y los cambios al momento, firma las entregas y hace las fotos desde el móvil. Sin instalar nada.

Ver la app para conductores

Sabes cuánto ganas con cada viaje

El coste de combustible, peajes y horas se cruza con lo que facturas. Ves el margen por viaje, cliente o ruta al día siguiente, no a final de mes.

Ver los KPIs de transporte

Mira tu tráfico de mañana en KaleidoTrans

Cuéntanos cuántos vehículos tienes y te enseñamos el planificador con viajes como los tuyos.

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Tu flota
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Principales funcionalidades del software TMS

Gestión de tráfico en tiempo real

Todos los viajes y su estado en un cuadrante. Ves los retrasos al momento, reasignas desde ahí y el conductor recibe el cambio en el móvil.

Planificación de cargas y rutas

Carga completa y grupaje con la ocupación de cada camión, para salir más lleno y volver menos en vacío.

Optimizador de rutas

Conductores y vehículos

Carné, CAP, ITV y seguros con avisos antes de que caduquen, y el tacógrafo con KaleidoDT.

Gestión de activos

DeCA y e-CMR desde el viaje

Los documentos obligatorios se generan con los datos del viaje, sin teclearlos dos veces.

Ver el DeCA

Integraciones con tu GPS y tu contabilidad

Más de 40 integraciones y más de 30 plataformas de GPS, sin cambiar de proveedor.

Ver integraciones

Del viaje a la factura, sin volver a teclear

El TMS y el ERP son el mismo programa: el viaje que cierra tráfico se factura con Verifactu y su margen queda registrado.

ERP de transporte

Lo cuentan quienes lo usan

Programa muy innovador, simple y eficaz para el departamento de tráfico y administración. Hemos quedado muy satisfechos.

JVJuan Vicente
4,9de 5 en Google
Valoración de nuestros clientes

Nos ayuda mucho a gestionar las cargas sin margen de error y lo tenemos todo a un golpe de ratón.

MTManiak Trans

Con Kaleido es muy fácil controlar todos los servicios de nuestras grúas y camiones. Lo recomiendo sin dudarlo.

MCManuela Collado

El programa es espectacular. En caso de dudas, contamos con un equipo de soporte muy rápido y eficaz que nos ayuda con todo.

TDTransportes Daray Maldonado

El programa es muy útil para la facturación y llevar al día la contabilidad de tu empresa de transportes. 100% recomendable.

JAJuan Antonio González

Revisado por Eduardo Martínez Ruiz, director en KaleidoTrans ·

Equipo de KaleidoTrans en una reunión revisando el programa proyectado en pantalla
El equipo de KaleidoTrans, en la oficina

Te acompaña un equipo que conoce el transporte

Detrás del programa hay personas: soporte, desarrollo y dirección, en la misma oficina. Cuando tienes una duda, te atienden por correo, por teléfono o con K-Assist, desde el propio programa.

  • Gregorio, de soporte en KaleidoTransGregorioSoporte
  • Eliana, de soporte en KaleidoTransElianaSoporte
  • Alin, de soporte en KaleidoTransAlinSoporte
  • Miguel, de soporte en KaleidoTransMiguelSoporte
  • Ramón, de desarrollo en KaleidoTransRamónDesarrollo
  • Eduardo, de dirección en KaleidoTransEduardoDirección

Cómo elegir un TMS: 7 criterios para no equivocarte

Marca lo que ya hace el programa con el que trabajas hoy (o el que estás valorando) y mira cuánto le falta.

  1. 1. Está hecho para transporte por carretera

    Un ERP genérico no sabe qué es un viaje, un enganche o un retorno en vacío. Un TMS de transporte, sí.

  2. 2. Cumple la normativa española

    DeCA, carta de porte electrónica y facturas con Verifactu, generados desde el propio viaje. Más sobre la carta de porte electrónica.

  3. 3. Tiene app para los conductores

    Viajes, documentos, firmas y fotos en el móvil, conectados en tiempo real con la oficina.

  4. 4. Se conecta con lo que ya usas

    Tu GPS, tu programa de contabilidad y las tarjetas de gasóleo y peaje, sin teclear dos veces. Ver integraciones.

  5. 5. Funciona en la nube

    Desde el ordenador, la tablet o el móvil, sin servidores en la oficina ni copias de seguridad a mano.

  6. 6. Une tráfico y facturación

    El viaje que cierra tráfico es el que factura administración, con su coste y su margen.

  7. 7. Precio claro y sin permanencia

    Planes publicados según el tamaño de tu flota, que puedas cambiar o cancelar cuando quieras.

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¿Cuánto cuesta un software TMS?

Depende sobre todo del tamaño de tu flota y de cuántas personas lo usan a la vez. En KaleidoTrans, los precios están publicados.

Los planes van de 19,90 €/mes (Lite, hasta 5 vehículos) a 149,90 €/mes (Premium, vehículos ilimitados) con pago anual, y de 29,90 € a 159,90 € pagando mes a mes. Sin permanencia: puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras. Impuestos no incluidos; la implantación y la formación inicial se presupuestan aparte según el plan.

Calcula tu plan
Tu planEssentials 59,90€/mesPago anual · sin IVA
  • Vehículos 30
  • Usuarios a la vez 3
  • Empresas 2
  • Integración GPS Sí
¿Necesitas más usuarios? El plan también depende de eso.Ver todos los planes
Camión blanco por una autovía entre lomas del sureste de España al atardecer

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Señales de que necesitas un TMS

  • Planificas en una hoja de cálculo
  • Llamas para saber por dónde va el camión
  • Los albaranes firmados llegan tarde
  • No sabes qué cliente te deja margen

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Preguntas frecuentes sobre el software TMS

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Cuéntanos cuántos vehículos tienes y cómo lleváis hoy el tráfico, y te decimos cómo encaja KaleidoTrans.

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Última actualización: octubre de 2026

¿Qué es un TMS en transporte?

Un TMS (Transport Management System) o sistema de gestión de transporte es el programa con el que una empresa de transporte planifica sus viajes, asigna camiones y conductores, sigue cada servicio hasta la entrega y controla sus documentos y costes. Es la herramienta del departamento de tráfico.

¿Para qué sirve un software TMS?

Para llevar el tráfico en un solo sistema en lugar de en hojas de cálculo, llamadas y mensajes: saber qué vehículo tiene hueco, asignar cada viaje, ver por dónde va, generar el DeCA y la carta de porte electrónica, guardar las pruebas de entrega y conocer el coste y el margen de cada servicio.

¿Qué es un TMS en logística?

En logística, el TMS es la parte del sistema que gestiona el movimiento de la mercancía entre almacenes, clientes y transportistas, propios o subcontratados. Un operador logístico lo usa para agrupar cargas, coordinar a sus transportistas y facturar a cada cliente.

¿Qué diferencia hay entre un TMS y un ERP?

El TMS gestiona la operativa de los viajes (planificación, asignación, seguimiento y documentos) y el ERP, la administración de la empresa (facturación, cobros, pagos y contabilidad). En KaleidoTrans son el mismo programa: el viaje que cierra tráfico es el que se factura. Más en ERP de transporte.

¿Qué diferencia hay entre un TMS y un WMS o SGA?

El WMS, o SGA en español (sistema de gestión de almacén), controla lo que entra, se guarda y sale de un almacén. El TMS gestiona el transporte de esa mercancía. KaleidoTrans tiene ambos: la gestión de almacén se añade como un módulo más.

¿Cuánto cuesta un software TMS?

Depende del tamaño de la flota y del número de usuarios. Los planes de KaleidoTrans van de 19,90 €/mes (Lite, hasta 5 vehículos) a 149,90 €/mes (Premium, vehículos ilimitados) con pago anual, o de 29,90 € a 159,90 € pagando mes a mes, sin IVA. La implantación y la formación inicial se presupuestan según el plan. Todos los detalles, en planes y precios.

¿Hay algún TMS gratis?

Hay plantillas de Excel y programas gratuitos con funciones limitadas, que sirven para empezar pero no generan el DeCA ni la carta de porte electrónica ni conectan la oficina con los conductores. KaleidoTrans no tiene versión gratuita: el plan más sencillo, Lite, cuesta 19,90 €/mes con pago anual, y la demo es gratis.

¿Un TMS sirve para un autónomo o una empresa pequeña?

Sí. El plan Lite está pensado para flotas de hasta 5 vehículos y un usuario, y Essentials llega a 30 vehículos y 3 usuarios. Si trabajas solo, mira el software para transportistas autónomos.

¿El TMS se conecta con el GPS de mis camiones?

Sí, desde el plan Essentials. KaleidoTrans se conecta por API con más de 30 plataformas de GPS, como Webfleet, Geotab o Movildata, sin cambiar de proveedor. Más en gestión de flotas.

¿Genera el DeCA y la carta de porte electrónica?

Sí. El DeCA y la carta de porte electrónica (e-CMR) se generan desde el propio viaje, y el conductor los lleva y los firma en KaleidoGO!, la app del móvil.

¿Los conductores tienen que instalar algo?

No. KaleidoGO! es una app web: el conductor la abre desde el navegador del móvil, sin descargarla de ninguna tienda, y ve sus viajes, documentos y avisos en tiempo real.

¿Hay que instalar el programa o firmar permanencia?

No. KaleidoTrans funciona en la nube: entras desde el ordenador, la tablet o el móvil, sin servidores en la oficina. Y no hay permanencia: puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras.

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