El transporte europeo está entrando en una nueva etapa de digitalización. Tras años de documentos en papel, procesos manuales y controles poco homogéneos entre países, la Unión Europea ha creado un marco común que transformará la forma en que las empresas gestionan y comparten información. Ese marco es el eFTI.
Si has oído hablar del eFTI pero todavía no tienes claro qué es, qué cambia o si afectará a tu empresa, este artículo te lo explica de forma clara, sencilla y sin tecnicismos innecesarios.
¿Qué es el eFTI?
El eFTI (Electronic Freight Transport Information) es un reglamento europeo que establece cómo debe compartirse, gestionarse y validarse digitalmente la información relacionada con el transporte de mercancías en la Unión Europea.
En otras palabras:
El eFTI es el estándar que permitirá que todas las administraciones europeas acepten documentos de transporte en formato digital, sin necesidad de llevarlos en papel.
Incluye documentos como:
Certificados aduaneros
Documentos de seguridad
Información de mercancías peligrosas
Autorizaciones específicas
Declaraciones y certificaciones de transporte
Hasta ahora, cada país tenía sus propios requisitos y muchas veces seguía siendo obligatorio llevar documentos impresos. Con el eFTI, esto cambia.
¿Por qué se creó el eFTI?
1. Reducir la dependencia del papel
Muchos controles todavía obligaban a mostrar documentos en formato físico.
El eFTI elimina esta obligación: todo será digital y verificable online.
2. Unificar criterios entre países
Antes, lo que era válido en un Estado miembro podía no serlo en otro.
El eFTI establece una base común en toda la UE, evitando confusiones y retrasos.
3. Modernizar el sector del transporte
Reducción de cargas administrativas, mayor trazabilidad, más eficiencia y control.
¿Cuándo entra en vigor el eFTI?
El Reglamento eFTI entró oficialmente en vigor en 2024, pero su aplicación principal llega a partir de diciembre de 2026, cuando:
Todas las autoridades europeas estarán obligadas a aceptar documentación digital.
Esto incluye inspecciones en carretera, controles fronterizos, aduanas y autoridades regionales. El eFTI no obliga a las empresas a presentar información en digital, pero obliga a las administraciones a aceptarla.
Esto significa que, de forma indirecta, el uso de documentación electrónica —incluido el eCMR— se convertirá en la forma estándar de trabajar. ¿Cuándo será obligatorio el eCMR?
¿En qué afecta el eFTI a mi empresa de transporte?
Aunque no impone obligaciones directas a corto plazo, el eFTI cambiará la forma en que las empresas interactúan con las autoridades.
1. Más facilidad en los controles
Los documentos se podrán mostrar desde la app móvil, como la nuestra: KaleidoGO!
Nada de papeles arrugados o carpetas interminables. Ahora, los CMR y las firmas se llevan en los bolsillos.
2. Menos errores y menos sanciones
Los datos se transmiten desde sistemas certificados, reduciendo:
errores humanos,
datos incompletos,
documentos ilegibles,
sanciones por llevar papeles incorrectos.
3. Más velocidad
Un control que antes duraba 20 minutos podría resolverse en 30 segundos. Y esto, en nuestro sector, vale oro (incluso más)
4. Competitividad
Las empresas digitalizadas operarán mejor, más rápido y con más trazabilidad. Seguramente te habrás dado cuenta estos últimos años…
¿Tiene relación el eFTI con el eCMR?
El eFTI es el «marco legal» que ampara al eCMR. Cuando el eFTI entre en vigor:
Los países estarán obligados a aceptar cartas de porte electrónicas.
Los documentos podrán enviarse digitalmente a cualquier autoridad.
La digitalización tendrá un formato común en toda Europa.
En resumen:
El eCMR es el documento. El eFTI es el sistema que permite usarlo fácilmente en toda la UE.
¿Cómo puede mi empresa prepararse para el eFTI?
La clave es empezar a digitalizar ya, incluso antes de que la normativa sea obligatoria.
Aquí es donde un software como KaleidoTrans puede marcar una diferencia importante:
KaleidoTrans te ayuda a cumplir con el eFTI porque:
Gestiona documentación digital (incluido el eCMR).
Permite almacenar todos los documentos en la nube.
Facilita el acceso a información en tiempo real.
Evita errores en controles, auditorías y documentos.
Se actualiza con los requisitos legales europeos sin complicaciones.
Esto significa que, en 2026, tu empresa ya estará trabajando de forma digital sin cambios traumáticos.
Preguntas frecuentes
¿Qué significan las siglas eFTI?
eFTI significa Electronic Freight Transport Information. Es un reglamento europeo que establece cómo debe compartirse y verificarse digitalmente la información del transporte de mercancías.
¿Es lo mismo eFTI y eCMR?
No. El eCMR es la carta de porte electrónica;
el eFTI es el marco legal y técnico que permite que todos los documentos del transporte —entre ellos el eCMR— sean aceptados digitalmente en la UE.
¿Cuándo será obligatorio el eFTI?
La obligación comienza de forma efectiva en diciembre de 2026, cuando todas las autoridades europeas deberán aceptar documentación electrónica en controles e inspecciones.
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