El tacógrafo digital es una herramienta fundamental para el control de los tiempos de conducción y descanso en el sector del transporte. Sin embargo, todavía hay profesionales que desconocen la gravedad de conducir sin la tarjeta del tacógrafo, lo que puede derivar en sanciones severas y problemas operativos para las empresas.
En este artículo, explicaremos qué consecuencias legales tiene esta infracción, cómo evitar multas innecesarias y cómo la digitalización con KaleidoTrans permite un control total sobre el uso del tacógrafo, asegurando el cumplimiento normativo y el control de la jornada laboral.
¿Qué dice la normativa sobre el uso del tacógrafo?
El Reglamento (UE) 165/2014 establece que todos los vehículos de transporte de mercancías de más de 3.5 toneladas y los de transporte de pasajeros con más de 9 plazas deben contar con un tacógrafo digital. Este dispositivo registra datos clave como los tiempos de conducción, pausas, descansos y velocidad del vehículo, garantizando que los conductores cumplan con la normativa de tiempos de conducción y descanso establecidos en el Reglamento (CE) 561/2006.
Para operar legalmente, cada conductor debe llevar su tarjeta de tacógrafo personal, que almacena toda la información de sus jornadas laborales. Conducir sin esta tarjeta es una infracción grave que puede acarrear sanciones importantes para el conductor y la empresa.
Sanciones por conducir sin tarjeta de tacógrafo
Las multas por no utilizar la tarjeta del tacógrafo pueden ser elevadas y dependen de la gravedad de la infracción:
Además de las sanciones económicas, estas infracciones pueden derivar en pérdida de puntos en el carnet de conducir, inspecciones más estrictas y problemas legales para la empresa transportista.
Cómo evitar sanciones y optimizar el control
El cumplimiento normativo en el uso del tacógrafo no solo evita sanciones, sino que también permite una gestión más eficiente y segura de la flota. Algunas opciones que tienen las empresas de transporte para evitar sanciones y optimizar la gestión son:
1. Enviar la información del tacógrafo digital en tiempo real
Utilizar una App Móvil para Transportistas permite tener un seguimiento constante de cada viaje. Esto garantiza que toda la información esté disponible en la oficina central sin interrupciones y sin riesgo de extravío o manipulación. Información como Cargas/Descargas, Firmas, Albaranes, Incidencias… Vamos, todo lo que tienes que pedir constantemente a los conductores.
2. Monitorizar los tiempos de conducción y descanso
El software proporciona alertas automáticas en caso de incumplimientos de la normativa, permitiendo a los gestores tomar decisiones antes de que se produzcan sanciones. Además, facilita informes detallados sobre la actividad de cada conductor, asegurando que todos cumplen con la ley.
3. Evitar errores humanos y fraudes
Al automatizar la recogida de datos, se eliminan los errores y se detectan posibles fraudes. No solo en los relacionados con el tacógrafo, si no que tendrás la tranquilidad de controlar cada aspecto de tu Empresa de Transporte y Logística
4. Control centralizado de todas las métricas del equipo
Hoy en día es vital tener un centro de mandos que permita ver y gestionar todas las variables y datos de una empresa de logística. Y sobre todo, que el panel sea simple y accesible, para que optimizar la eficiencia no sea un mareo de cabeza.
5. Reducir costes y aumentar la productividad
Gracias a la automatización, las empresas ahorran tiempo y recursos en la gestión de la información del tacógrafo, reduciendo los riesgos de sanciones y optimizando la productividad del equipo.
Conclusión: Digitalización para evitar sanciones
Conducir sin la tarjeta del tacógrafo puede generar sanciones severas y riesgos legales tanto para el conductor como para la empresa. Sin embargo, estos problemas pueden evitarse fácilmente con la digitalización y automatización, tanto de la gestión del tacógrafo como de cualquier proceso entre el transportista y la oficina.
KaleidoTrans no solo te ayuda a cumplir con la normativa, sino que también optimiza la gestión de tu flota, mejora la productividad y te da un control nunca antes visto. Si quieres asegurarte de que tu empresa cumple con la ley y evita sanciones innecesarias, solicita una demostración de KaleidoTrans hoy mismo y descubre cómo puede transformar tu operativa.
