El Documento de Control Digital de Transporte (DCDT) no es solo un cambio de formato: implica cumplir con una serie de datos obligatorios que garantizan la legalidad, trazabilidad y control del transporte de mercancías. En este artículo te explicamos qué información debe incluir un DCDT según la normativa, por qué es importante y cómo una correcta gestión digital evita errores y sanciones.
Tabla de contenido
- Por qué es clave que el DCDT incluya datos correctos
- Descarga la guía del DCDT para 2026
- Qué datos debe incluir un Documento de Control Digital de Transporte
- Datos del transportista
- Datos del cargador o empresa contratante
- Datos del origen y destino de la mercancía
- Información sobre la mercancía transportada
- Fecha y datos del transporte
- Datos del vehículo y del conductor
- Referencias internas y control documental
- Errores comunes al rellenar los datos del DCDT
- Cómo gestionar correctamente los datos del DCDT
- Descarga la guía del DCDT para 2026
- Conclusión
- Preguntas frecuentes sobre los datos del DCDT
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En resumen
El DeCA (antes DCDT) debe identificar al transportista (razón social, NIF y autorización), al cargador, el origen y el destino, la mercancía (tipo, bultos y peso), la fecha y hora del transporte y el vehículo y el conductor. Es obligatorio en formato digital desde el 5 de octubre de 2026, y que falten datos esenciales es una infracción grave.
Por qué es clave que el DCDT incluya datos correctos
El objetivo del Documento de Control Digital de Transporte es que la Administración pueda verificar en cualquier momento que un transporte de mercancías se está realizando de forma legal y conforme a la normativa.
Un DCDT incompleto, con datos erróneos o mal gestionado puede generar problemas en inspecciones, sanciones administrativas, retrasos operativos o falta de trazabilidad en el transporte. Que falten datos esenciales es una infracción grave de la LOTT: te explicamos qué multa supone un DeCA incompleto.
Por eso, no basta con “tener el documento”: los datos del DCDT deben ser correctos, coherentes y accesibles en formato digital.
Descarga la guía del DCDT para 2026
Qué datos debe incluir un Documento de Control Digital de Transporte
Aunque la normativa puede concretarse o ampliarse con el tiempo, el DCDT debe recoger la información esencial del servicio de transporte. Estos datos permiten identificar a las partes implicadas y el movimiento de la mercancía.
Datos del transportista
El DCDT debe incluir la identificación clara del transportista que realiza el servicio:
Nombre o razón social
NIF o CIF
Domicilio o datos de contacto
Número de autorización de transporte, cuando proceda
Estos datos permiten acreditar quién es el responsable directo del transporte.
Datos del cargador o empresa contratante
También deben constar los datos de la empresa que contrata o encarga el transporte:
Nombre o razón social
Identificación fiscal
Dirección u origen de la carga
Esto es fundamental para determinar responsabilidades en caso de inspección o incidencia.
Datos del origen y destino de la mercancía
El Documento de Control Digital de Transporte debe reflejar con claridad:
Lugar de carga
Lugar de descarga
Dirección o localización identificable
La correcta indicación del origen y destino es clave para la trazabilidad del transporte.
Información sobre la mercancía transportada
El DCDT debe incluir una descripción básica de la mercancía:
Tipo de mercancía
Naturaleza o categoría
Número de bultos o unidades
Peso o volumen aproximado, cuando aplique
No se trata de un detalle comercial exhaustivo, sino de información suficiente para identificar la carga.
Fecha y datos del transporte
Es obligatorio indicar:
Fecha del transporte
Hora de inicio o carga
Referencias temporales del servicio
Estos datos permiten comprobar que el transporte se ajusta a lo declarado y evitar incoherencias durante inspecciones.
Datos del vehículo y del conductor
El DCDT también debe identificar los medios utilizados:
Matrícula del vehículo
Tipo de vehículo
Datos del conductor, cuando sea necesario
Esta información vincula el documento con el transporte real que se está efectuando.
Referencias internas y control documental
Aunque no siempre es obligatorio, es recomendable incluir:
Número interno de servicio
Referencia del albarán o pedido
Enlace con otros documentos digitales
Esto facilita la gestión interna y el archivo digital del DCDT.
Errores comunes al rellenar los datos del DCDT
Ahora que todos tenemos que adaptarnos al control digital del transporte, muchas empresas siguen cometiendo errores habituales en este sentido. Datos incompletos, uso de formatos no válidos, no pueden localizar el documento en una inspección, no tienen acceso offline…
Por eso, la gestión correcta desde el minuto 1 evita estos errores de «novato digital» y desde Kaleidotrans podemos ayudarte mejor que cualquier otro software de transporte.
Cómo gestionar correctamente los datos del DCDT
Para cumplir con la normativa y evitar riesgos, la gestión del DCDT debe apoyarse en herramientas que permitan: crear documentos digitales estructurados y validados ante la ley, acceder al DCDT desde cualquier dispositivo y centralizar toda la documentación del transporte.
Soluciones como KaleidoTrans permiten integrar el DCDT dentro de la gestión diaria del transporte, asegurando que todos los datos exigidos estén siempre disponibles y actualizados.
Descarga la guía del DCDT para 2026
Conclusión
El Documento de Control Digital de Transporte no consiste únicamente en digitalizar un papel, sino en gestionar correctamente una serie de datos obligatorios que garantizan la legalidad del transporte.
Conocer qué datos debe incluir un DCDT según la normativa es el primer paso para cumplir con una obligación que está en vigor desde el 5 de octubre de 2026 y evitar sanciones. Si aún no lo emites en digital, cuanto antes lo resuelvas, menos riesgo corres en cada viaje.
Preguntas frecuentes sobre los datos del DCDT
¿Puede faltar algún dato en el Documento de Control Digital de Transporte?
No. Un DCDT incompleto puede considerarse no válido y generar problemas en una inspección, incluso aunque el transporte sea legal.
¿Los datos del DCDT deben coincidir con otros documentos?
Sí. La información del DCDT debe ser coherente con otros documentos del transporte para evitar inconsistencias y sanciones.
¿Se pueden modificar los datos del DCDT una vez iniciado el transporte?
Sí. La Resolución de 5 de junio de 2026 permite modificar el mismo PDF dejando constancia del cambio o generar uno nuevo y conservar el original. En los dos casos, el conductor debe recibir la versión actualizada.
¿Es válido un DCDT en PDF o foto?
El DCDT debe ser digital y accesible, pero no basta con una simple foto o PDF sin control. La gestión estructurada y verificable es la opción más segura.
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Escrito por
Ángel Ruiz Martínez
Director en KaleidoTrans · Dirección en IPSPlus42 y Servicios Integrales Thader
Más de 25 años dirigiendo empresas de servicios para el transporte. En KaleidoTrans coordina el proyecto y acompaña a transportistas y operadores logísticos en su digitalización, para que ganen control sobre su operativa sin frenar el día a día.