Integración con escáner

Captura todos los datos de forma automática

Digitaliza cualquier documento desde tu escáner y súbelo directamente a KaleidoTrans, vinculado a su viaje, cliente o vehículo.

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Facilidades en la toma de datos con escáner

Digitalización directa desde el escáner

Compatible con escáneres de sobremesa o en red. Un clic y el archivo está en KaleidoTrans.

Documento vinculado al instante

El archivo escaneado se asocia automáticamente a un viaje, vehículo, conductor o factura.

Organiza CMRs, partes de taller, albaranes, facturas en papel...

Todo queda centralizado y clasificado por tipo.

Diferencias entre Kaleidotrans y otros programas integrados con escáner

Otros

Escaneo básico y guardado

Clasificación manual y propensa a error

Requiere vinculación manual

Archivo poco accesible

No accesible desde otros módulos

Kaleidotrans

Escaneo básico y guardado

Tipado automático o guiado

Enlace directo con viaje o cliente

Búsqueda rápida por tipo, fecha o estado

Integrado con toda la gestión documental

¿Cómo funciona el Sistema de integración de escáner?

1. Escaneas un documento físico desde tu escáner habitual.

2. Aparece directamente en KaleidoTrans como documento pendiente de clasificar o ya vinculado.

3. Se asocia al viaje, cliente, factura o vehículo correspondiente.

4. Queda almacenado, accesible y trazado.

Pruébalo ya, es gratis

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Preguntas frecuentes sobre la integración con escáner

Cualquier escáner compatible con Windows en red o por USB.

 

No. El sistema puede sugerir el nombre o usar la vinculación al expediente para asignarlo.

Sí. Puedes escanear en lote y luego vincular cada uno con un clic.

No. Lo complementa. El escáner alimenta automáticamente tu sistema documental, que sigue siendo accesible y filtrable.

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