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Asignación de servicios
Reparte los servicios del día entre vehículos adaptados y conductores, con su hoja de ruta.
Transporte sanitario programado
Software para transporte sanitario y ambulancias
Organiza los servicios concertados de tu flota de ambulancias: recogidas, traslados a hospital o fisio, documentación y facturación, todo en una plataforma.
MediKal es el módulo de transporte sanitario de KaleidoTrans.
- Asigna cada servicio al vehículo y al conductor en minutos.
- Sigue cada ambulancia en tiempo real, con su GPS o desde el móvil del equipo.
- Cierra el servicio con firma digital y deja la documentación lista para inspección.
El día a día
Cuando la operativa va en Excel y llamadas
Servicios apuntados en una hoja de cálculo. Asignaciones por teléfono que nadie registra. El parte del traslado en papel, que aparece (o no) al final del día. Y a fin de mes, facturar a cada mutua y a la administración repasando albaranes uno a uno.
Funciona, pero te cuesta horas, errores y discusiones. Cuando un servicio se cae o un paciente reclama, no hay forma rápida de saber qué pasó, quién lo llevó y a qué hora.
Una sola plataforma
Una plataforma para toda tu operación
No una herramienta suelta.
Todo en un sitio
Tráfico (TMS), administración (ERP), facturación, cartera y flota conectados: el viaje genera su documentación, su gasto y su factura sin volver a teclear nada.
Conecta con lo que ya usas
+40 integraciones y API: enlaza el GPS que ya lleva tu ambulancia, tu software contable y tu stack actual.
En la nube
Entra desde la oficina o desde la carretera, sin instalaciones.
¿Ya usas un programa de ambulancias? MediKal no es otra herramienta más para un trozo de tu operación: reúne tráfico, administración, facturación y flota en una sola plataforma, y se conecta con lo que ya tienes.
Para quién
Para empresas de transporte sanitario programado
MediKal está pensado para empresas privadas de ambulancias que trabajan servicios concertados y programados: recoger a un paciente, llevarlo a su cita en el hospital o el fisio y devolverlo a casa.
Para quién sí
- Ambulancias privadas.
- Transporte sanitario concertado con mutuas, aseguradoras o administración pública.
- Traslados programados no urgentes.
Para quién no
- Urgencias ni servicios 112. MediKal no gestiona emergencias.
Concepto
Qué es el transporte sanitario programado
El transporte sanitario programado es el traslado, prescrito por un médico, de pacientes que por causas clínicas no pueden usar transporte ordinario para acudir a una consulta, una prueba o un tratamiento, y volver a casa. Se diferencia del urgente en que se conoce con antelación y puede preverse, en lugar de responder a una emergencia. Es el caso de las rutas recurrentes a rehabilitación, hemodiálisis, oncología o consultas.
Urgente
Responde a una emergenciaSin demora, no se puede prever. MediKal no lo gestiona.
Programado
Se conoce con antelaciónRutas previstas a consultas, pruebas o tratamientos. Lo que gestiona MediKal.
Suele prestarse por concierto: empresas con servicios propios o concertados con el servicio de salud, que trabajan para mutuas, aseguradoras o la administración pública. Por norma, salvo que el médico prescriba traslado individual, el transporte no urgente es colectivo.
Funcionalidades
Del parte de asistencia a la factura, sin papeles
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Ficha del paciente
Cada servicio lleva los datos del paciente, los puntos de recogida y entrega y su documentación asociada.
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Parte de asistencia digital
El equipo registra desde el móvil lo realizado en cada traslado.
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Seguimiento en tiempo real
Localiza cada ambulancia por su GPS o, si no lo lleva, por el móvil al recoger, entregar o firmar.
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Control de flota y activos
Mantenimiento, ITV y seguros de cada vehículo, con avisos antes de que caduquen.
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Firma y documentación
Firma digital desde móvil o tablet; todo queda registrado y exportable para auditoría o inspección sanitaria.
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Facturación y cartera
Factura los servicios concertados y controla cobros y vencimientos; enlaza con tu contabilidad.
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Condiciones y tiempos
Registra las condiciones y los tiempos de cada traslado, incluida la temperatura cuando el servicio lo requiere, con alertas si algo se incumple.
Desliza para ver las 8 funcionalidades
El flujo
Un servicio de principio a fin
1
Entra el servicioLo das de alta con el paciente, el origen, el destino y la hora de la cita.
2
Se asignaLo repartes al vehículo adaptado y al conductor disponibles, con su hoja de ruta.
3
El equipo lo ejecutaDesde KaleidoGO!, el conductor ve el servicio y registra el parte de asistencia y la firma en el móvil.
4
Lo sigues en tiempo realLa ambulancia se localiza por su GPS o por el móvil al recoger, entregar y firmar.
5
Queda documentadoTodo se archiva y es exportable para una auditoría o inspección.
6
Se facturaEl servicio concertado pasa a facturación y cartera, y enlaza con tu contabilidad.
Comparativa
KaleidoTrans frente a un software solo de ambulancias
Software solo de ambulancias
KaleidoTrans con MediKal
Cubre el nicho
Cubre toda tu operación de transporte
Herramienta independiente
Tráfico, administración, facturación y flota conectados
Sin integraciones
+40 integraciones y API con tu stack actual
Implantación
Cómo se implanta
Cambiar de sistema preocupa, sobre todo si llevas años con el tuyo. El proceso va acompañado:
- DemoTe enseñamos MediKal con tu forma de trabajar y resolvemos dudas.
- PresupuestoMediKal es un módulo de KaleidoTrans: te pasamos el precio del plan más la cuota del módulo.
- ImplantaciónConfiguramos la plataforma con tus vehículos, conductores y tipos de servicio.
- FormaciónTu equipo aprende a usarlo antes de arrancar.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para servicios concertados y programados?
Sí. MediKal está pensado para transporte sanitario programado y no urgente, el que trabajan las empresas con concierto con mutuas, aseguradoras o administración pública.
¿Gestiona urgencias o servicios 112?
No. MediKal no cubre emergencias; se centra en traslados programados.
¿Qué diferencia hay entre transporte sanitario urgente y programado?
El urgente responde a una emergencia sin demora; el programado se conoce con antelación y traslada a pacientes a consultas, pruebas o tratamientos.
¿El transporte sanitario no urgente es individual o colectivo?
Por norma es colectivo, salvo que el médico prescriba traslado individual por la situación del paciente.
¿Quién prescribe el transporte sanitario programado?
Lo prescribe el facultativo mediante prescripción previa por escrito.
¿Puedo seguir las ambulancias en tiempo real?
Sí, por el GPS de la ambulancia o desde el móvil del equipo en cada acción: recoger, entregar, firmar.
¿La documentación vale para una inspección sanitaria?
Sí. Queda registrada y es exportable para auditoría.
¿Se conecta con el sistema de mi mutua o aseguradora?
Es posible vía API según necesidad; no viene conectado de serie.
¿Se integra con mi programa de contabilidad?
Sí, KaleidoTrans enlaza con software contable para volcar facturación y gastos.
¿Cómo se contrata?
MediKal es un módulo de KaleidoTrans: necesitas la plataforma y se añade con una cuota aparte. Te lo presupuestamos en la demo.
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En la demo vemos cómo encaja en tu día a día y te pasamos el presupuesto del módulo.
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