Gestión documental

Sistema de gestión documental avanzado

Centraliza, organiza y vincula la documentación de tu empresa en un sistema conectado a tu operativa.

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Encuentra certificados, contratos, permisos, CMRs, facturas y más, en segundos.

Los documentos están conectados a la realidad operativa.

Cada usuario ve lo que necesita. Cada acción queda registrada.

Otros

Sin buscador eficiente

Sin control de vencimientos

Acceso limitado

Sin trazabilidad de cambios

Información desconectada

Kaleidotrans

Búsqueda instantánea y filtrable

Alertas automáticas por documento

100 % online y seguro

Historial completo de actividad

Integración total con el sistema

1. Sube o vincula un documento a un viaje, vehículo, conductor o cliente.

2. Clasifica por tipo, fecha, categoría o estado.

3. Activa alertas por caducidad o necesidad de renovación.

4. Accede desde cualquier parte y comparte si es necesario.

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¿Qué tipo de documentos puedo guardar?

CMRs, facturas, contratos, seguros, carnés, certificados, revisiones y el DeCA obligatorio desde octubre de 2026, entre otros.

¿Puedo asignar permisos de acceso?

Sí. Puedes limitar qué documentos ve cada perfil de usuario.

¿Me avisa si un documento está a punto de caducar?

Sí. Puedes configurar alertas por fecha de caducidad o renovación.

¿Se pueden relacionar documentos con viajes o vehículos?

Exactamente. Todo queda vinculado para acceder fácilmente desde cualquier módulo.