Trafico_marzo.xlsx
Tráfico, flota, facturación, cartera y contabilidad en el mismo sistema. Sin pasar datos de una hoja a otra ni tener que llamar al conductor para saber dónde está el albarán.
Demo gratuita · Sin tarjeta · Te llamamos en menos de 24 horas
Cada departamento con su herramienta. Tráfico en una, administración en otra, flota en una hoja, los gastos del conductor en una libreta. Cuadrar el mes lleva una semana y nadie sabe del todo qué viaje ha generado qué factura.
Esto no es falta de orden. Es falta de un ERP que entienda cómo funciona una empresa de transporte.
Con KaleidoTrans, el viaje que crea tráfico ya lleva detrás todo lo que normalmente va en cinco programas distintos.
Una sola entrada de datos. Un solo sitio donde mirar. Departamentos que dejan de pasarse archivos por email.
La mayoría de ERP que se venden como "de transporte" son ERPs horizontales con un módulo añadido. KaleidoTrans nace para empresas de transporte: tractora, remolque, conductor, eCMR, tarjeta de transporte y caducidad de ITV ya están en el sistema desde el primer día. No pagas personalización para tener lo básico.
Verifactu homologado, factura electrónica Facturae preparada para la obligatoriedad B2B, eCMR con firma móvil y archivo en la nube. Cuando cambia una normativa, no compras un módulo extra: lo actualizamos.
Si trabajas con Sage, A3, Contasol, Holded, Contaplus o el que use tu asesoría, el ERP exporta los apuntes en su formato o se conecta vía API. Tu contable sigue donde está. Tu asesor sigue como hasta ahora.
Empieza por los que más te aprietan. Activa el resto cuando los necesites.
Creas el viaje, asignas vehículo y conductor, generas la documentación. El mismo software TMS de KaleidoTrans, conectado al resto del sistema.
Ver software TMSFactura los viajes agrupados por cliente o por ruta. Registra las facturas de proveedores con OCR. Todo conectado a Verifactu y a tu software contable.
Ver facturaciónCobros, pagos, vencimientos y alertas de morosidad. Previsión de tesorería con datos reales del día, no del mes pasado.
Ver gestión de carteraCombustible, peajes, dietas y reparaciones imputados al viaje correspondiente. Rentabilidad por ruta, vehículo o conductor sin abrir una hoja de cálculo.
Ver gastos y kmTractoras, remolques y conductores con su ficha completa. Avisos automáticos antes de que caduque ITV, tarjeta de transporte, tacógrafo o seguro.
Ver gestión de activosCada viaje con su CMR, albarán y documentación firmada en su sitio. Acceso desde móvil, tablet o escritorio.
Ver gestión documentalRegistro con responsable, estado y resolución. Trazabilidad para reclamaciones que antes se perdían en el correo.
Ver incidenciasCuadros de mando con los KPIs del negocio: rentabilidad, costes, productividad. Datos del día, no informes de hace un mes.
Ver control de KPIsEl sector lleva tres años recibiendo cambios normativos sin parar. Verifactu. eCMR. DCDT. Factura electrónica B2B. Y cada uno con su fecha límite. El ERP de KaleidoTrans los incluye.
Verifactu homologado y conectado directamente con Hacienda.
Ver VerifactuFirma del conductor en la app móvil y archivo en la nube.
Ver CMR electrónicoPreparada para la obligatoriedad de la Ley Crea y Crece.
Ver factura electrónicaDocumento de Control Digital de Transporte preparado para la fecha en vigor.
Ver DCDT¿Aún no tienes claro qué pide el DCDT? Descárgate la guía con checklist y plazos.
Descargar guía DCDTCinco momentos. Un solo sistema. Pulsa cualquier paso de la órbita o deja que avance solo.
Tráfico abre el sistema. Asigna conductor y vehículo a cada viaje con un par de clics. El ERP genera la carta de porte, la prepara para eCMR y la manda a la app del conductor. El conductor firma la salida desde su móvil y sale.
14 viajes asignados en minutosEl conductor de uno de los viajes sube la foto del CMR firmado por el cliente desde la app. Queda asociado al viaje al instante. Administración no lo tiene que pedir por correo ni reclamar al día siguiente.
0 correos pidiendo el CMREl sistema imputa combustible, peajes del telepeaje integrado y dietas al viaje correspondiente. Administración factura. Si el cliente factura a final de mes, queda en pendientes con su vencimiento.
4 conceptos imputados automáticamenteUna factura agrupa los 47 viajes de ese cliente. Sale por Verifactu directa a Hacienda. El asiento contable se exporta al software de la asesoría sin pasos manuales.
47 → 1 viajes en una factura, sin ExcelEl responsable abre KaleidoBI y ve la rentabilidad del día anterior. Por vehículo, por ruta, por conductor. Datos del día, no informes de hace un mes.
24h de retraso máximo en los KPIsSin abrir Excel. Sin pasar datos entre programas.
Gestiona la operativa: viajes, rutas, asignación, partes de carga. Si solo necesitas planificar y mover viajes, el TMS por separado es suficiente.
Ver el módulo TMS por separadoIntegra el TMS con todo lo demás: administración, facturación, flota, contabilidad. Si necesitas que el viaje impacte automáticamente en factura, flota y contabilidad, lo que buscas es esto.
Ver módulos del ERPSi tu equipo administrativo dedica más tiempo a pasar datos entre programas que a cobrar a tiempo, lo que necesitas es un ERP de transporte.
Tu stack tecnológico no se toca. El ERP se conecta con lo que ya usas.
| ERP genérico con módulo de transporte | Recomendado KaleidoTrans | |
|---|---|---|
| Diseño base | ERP horizontal adaptado | Nativo de transporte |
| Verifactu | Módulo extra | Incluido |
| eCMR / carta de porte | A medida o no disponible | Incluido con app de firma |
| Caducidades (ITV, tacógrafo, tarjeta) | A medida | Incluido con alertas |
| Conexión con contable | Personalización con coste | Sage, A3, Contasol, Holded |
| App para conductores | Por separado | KaleidoGO incluida |
| Implantación | 3-6 meses | 4-6 semanas |
| Soporte | Genérico | Equipo que conoce el sector |
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Un ERP genérico parte de un modelo de gestión común a cualquier sector y le añade un módulo de transporte por encima. Eso significa que campos básicos para una empresa de transporte (tractora, remolque, conductor, caducidad de tarjeta de transporte, eCMR, liquidación a transportista subcontratado) se montan a medida, con coste y con tiempo.
Un ERP nativo del sector como KaleidoTrans ya viene con esos campos y procesos pensados desde el inicio. Te ahorras meses de implantación y un coste de personalización que suele dispararse cuando arrancas.
De dos formas. Exportando los apuntes en el formato que pida tu asesoría (Sage, A3, Contasol, Holded, Contaplus o el que uses) o conectando vía API para que los datos viajen sin intervención manual.
Tu asesoría sigue trabajando con el software que conoce, solo que sin pasarte documentos por correo. Si tu asesor trabaja con un software que no está en la lista, lo valoramos en la demo.
Sí. Puedes contratar un plan que cubra lo más urgente (tráfico, facturación, flota, por ejemplo) y activar el resto a medida que lo necesites. Sin reimplantar nada, sin volver a migrar datos, sin formación duplicada. El sistema crece contigo.
Sí. El ERP está homologado para Verifactu y emite las facturas conforme a los requisitos de la AEAT. Para la factura electrónica B2B que llega con la Ley Crea y Crece, las facturas se preparan en formato Facturae sin que tengas que comprar un módulo aparte ni esperar a una actualización futura.
Para autónomos transportistas tenemos una solución más ajustada en tamaño y precio. Si tienes uno o dos vehículos y trabajas tú solo o con un socio, mira software para autónomos transportistas. Si ya gestionas una flota o tienes equipo administrativo, el ERP que estás viendo es lo que necesitas.
Entre 4 y 6 semanas para una empresa de transporte estándar. Incluye importación de clientes, proveedores, vehículos, conductores y plantillas. También entran formación al equipo y acompañamiento durante el primer mes. Si vienes de un software antiguo o de Excel, migramos los datos.
En la nube. Accedes desde el navegador, el móvil o la tablet. Sin servidor propio, sin instalaciones locales, sin actualizaciones manuales. Copias de seguridad diarias.
El día del apagón nacional de abril de 2025, las empresas de transporte que usaban KaleidoTrans siguieron operando con datos del móvil. Lo puedes leer en este caso: TMS en la nube en el apagón.
El sistema escala. Pasar de 5 a 50 vehículos o de 50 a 200 no requiere cambiar de plataforma ni reimplantar nada. Cambias de plan cuando lo necesites. La base de datos, los históricos y las personalizaciones se quedan donde están.
Sí. Pide una demo. Un comercial te enseña el sistema con datos parecidos a los de tu operativa real. Sin tarjeta, sin compromiso y sin la sensación de que te están vendiendo algo en cada minuto. Si después no encaja, no pasa nada.
Migramos los datos. Hemos hecho migraciones desde software antiguo de los noventa, desde Excel, desde sistemas a medida que ya nadie mantiene. El objetivo es que no pierdas un día de operativa durante el cambio.
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